管理会計とは？財務会計との違いと管理会計の役割・目的・管理会計 必要性について管理会計 知識を解説
会計とは、企業活動の総合的な舵取りとも言える重要な領域です。その中でも「管理会計」と「財務会計」は、同じく会社の健全な経営を保つための重要な手段であり、その役割や目標は似ているようでいて微妙に異なります。しかし、これらの概念が初めての方や、専門知識のない方からすると、その違いや具体的な活用方法は一見すると難解に映るかもしれません。そこで本稿では、管理会計と財務会計の違いとそれぞれの持つ役割や目的について解説し、これらの企業会計の重要性と適用範囲を明らかにします。どちらも経営の視点から理解することで、事業運営や投資判断に役立つ知識となることでしょう。
管理会計とは
「社内向けの会計」、それこそが管理会計の役割です。英語で「Management Accounting」と呼ばれるように、この管理会計とは企業管理のための決定的な要素であり、経営者たちはここから得られる情報を基に意思決定を行い、経営改善へと繋げます。
経営者とは、企業の運営に関与する人々、例えば社長や取締役、あるいはマネージャーとして管理責任を担う従業員を指します。
管理会計 資料から得られる情報は、商品のコスト分析、予算策定、利益設計、投資分析など多岐にわたる会計管理です。これらのデータを使って、経営者は業績評価を行い、戦略や計画の立案を進めます。そして結果として企業のパフォーマンス向上に寄与します。
ただし、管理会計の情報はその性質上、信頼性や公正性に疑問が生じる可能性もあります。また、企業によって活用方法が異なるため、法律や規制、則に縛られることなく、企業独自の基準によって個々の企業で実践されます。
管理会計の目的と必要性
管理会計は、経営者が企業の現状を的確に理解し、重要な意思決定をする上で必要な情報を供給する存在です。最終的な狙いは、会社のリソースを効率的に活用し、企業価値を向上させていくことです。そのために、精緻な原価計算や予算作成・管理、将来予想の解析など、ビジネス活動全般に関わる詳細な情報を取り扱い、それらを効率的に分析して適用することで、企業の競争力を保持・強化するための一助となっています。
管理会計を行うことの必要性は、企業の競争が激化する現代社会や情報化社会の進捗により、一層高まってきています。重大な経営の判断をする際には、最新かつ迅速な情報が求められ、その提供者が管理会計なのです。また、それによる中長期的な視野からの予見や評価は、企業の投資判断やリスクの管理に大きく貢献します。
しかしながら、管理会計には多くの専門的な知識が要求され、その運用には高度な技術が必要とされます。しかし、その重要性と影響力を考慮すると、管理会計を理解し活用することは、今日のビジネスで成功を収める上での決定的な要因とも言えるでしょう。
管理会計で行う管理
管理会計の代表的なものには、「予算管理」と「原価管理」があります。それぞれの業務について見ていきましょう。
予算管理
予算管理とは、一連の業績評価、経費監視、戦略策定を支援します。これは特定期間のビジネス活動を計画し、それを目標として取り組んでいく管理手法であり、年次から月次まで、予算期間の設定は企業ごとに様々です。一般的には、月次予算管理が多くの企業で採用されています。
予算管理の目的は、企業の資源配置を最適化することです。これにより、売上等の企業目標の明確化が図られ、その目標達成のために必要な人員や資金の必要性を判断できます。
さらに、予算の決定と同時に、実施結果(実績)の推移と比較する主要な実務も含まれます。こうすることで、必要に応じた適切な改善措置を講じることが可能となります。
原価管理
予算管理は一連の業績評価、経費監視、戦略策定を支援します。これは特定期間のビジネス活動を計画し、それを目標として取り組んでいく管理手法であり、年次から月次まで、予算期間の設定は企業ごとに様々です。一般的には、月次予算管理が多くの企業で採用されています。
予算管理の目的は、企業の資源配置を最適化することです。これにより、売上等の企業目標の明確化が図られ、その目標達成のために必要な人員や資金の必要性を判断できます。
予算の決定と同時に、実施結果(実績)の推移と比較する主要な実務も含まれます。こうすることで、必要に応じた適切な改善措置を講じることが可能となります。
管理会計の業務
管理会計の主な業務について見ていきましょう。
経営分析
管理会計の主たる役割は、経営状況の分析が挙げられます。管理会計は財務データを細かく分析し、会社の業績を理解、評価し、また、それを改善する手法を見つけ出します。
管理会計自体が直接決断を下すものではありませんが、会社の業績評価基準を設定し、分析することで、より深い洞察を経営陣へ提供します。これにより経営陣は、将来の戦略強化や投資計画、コスト削減や生産性向上の道筋を見つけることができます。
管理会計を行うことは、予算作成、コスト予想、利益計算、財務予測と言った日々の運営に必要な情報を提供します。そしてそれによって、問題点を特定し、新たな業界トレンドへの適応への戦略立案を可能にします。
予実管理
予実管理とは、企業経営の一環として設定した事業目標に対する予算と、実際の成績を確認し比較分析する手法です。これは、予実管理表などのデータ資料を用いて、予算（予）と実績（実）の対比が行われるものです。
予実管理の本質的価値は、実際の成績の変動をリアルタイムに追跡することで、予算設定が適切に行われているかを評価できる点にあります。これは具体的には、会計ソフトなどを用いてリアルタイムデータを予算と関連付けて比較分析を行うことで実現されます。
予実管理のメリットは、予算と実績の比較を通じて、予算達成の失敗箇所を特定し、その原因を探ることができることにより、次期目標の達成に向けた修正が可能となるところにあります。その際、期待値未満の成果だけでなく、予算設定の過大評価を引き起こす原因も検出できるため、予実管理は多面的な視点からの分析に有用であると言えます。
資金繰り管理
キャッシュフロー管理は特筆すべき重要な部分です。これは、時期に変わりやすい経済動向や市場の動き、競争相手の情勢などを鑑み、資金を適期に獲得し運用することにより、会社の活動を安定化させ、更にはその発展を図る狙いがあるからです。
この業務では、会社の資金の流動性や投資による資金の効果を検証し、リスクを予見し防ぐ能力が必要とされます。これには、未収金や売掛金の管理、財務計画の立案、予算のコントロールなどが含まれるでしょう。さらに、将来のキャッシュフローを予見し、短期から中長期にかけてのキャッシュフロー計画も策定することが要求されます。
資金を外部から入手する場合については、利息や償却期間を考えた上で最適な選択をすることが重要です。
原価管理
管理会計のプロセスの一部として行われる原価管理とは、企業の存続と成功に欠かせない要素です。この業務は、商品やサービスの創造に必要な経費の評価および最適化に向けて機能します。
具体的には、原価管理は直接的な材料費、労働費、そして間接費という三つの要素を含んでおり、これらのコストの客観的な分析を通じて、製品の製造やサービスの提供が経済的に適切かどうかを判断します。これによって公正な価格設定が可能となり、最終的には企業の収益を最大化するための土台を作り上げます。
また、原価管理は製品やサービスのコストについて経営陣に深い理解をもたらし、それに基づく適切な意志決定の支援を行います。たとえば、コストが非常に高い場合、これを低減する戦略を探るか、または製品をより高い価格で販売する方法を模索する可能性があります。
原価管理は生産プロセスの無駄を発見し、パフォーマンスの改善に向けての視点を提供します。これにより、よりスムーズな運営が可能になり、企業の経済的安定性を維持する役割も果たしています。
財務会計とは？財務会計 管理会計の違い
財務会計とは、企業活動の結果を定量的に示す方法論であり、これにより企業の財務状況が投資家や債権者、税務署などの外部関係者に対して報告される会計の種類です。企業が得た収益、発生した負債、所有する資産や資本など、企業の財務状態とその動きを数値で表し、公平かつ精緻な公開情報として提供します。これにより、企業の透明性向上はもちろんのこと、経済主体の意思決定を支援し、市場を健全に保つ役割を果たします。会計は会計の目的や報告の目的によってその形式や表現方法は異なってきます。
企業には、財務諸表の作成、費用と収益の計算、時価評価、減損処理などにおいて一定の会計規則に準拠して行動する要求があります。それによって、企業間での比較分析が可能となり、経済活動の効率性を推進する原動力となります。
そして、財務会計による成果は決算報告書という形で公開され、企業の稼ぎや利得が直接的に理解できるようになります。これは外部者が企業の健全性を評価するための意義重大なバロメーターとなり、投資や金融機関の貸し出し判断の判断材料となります。
財務会計の目的
財務会計の目的は、企業の経済活動を数値化し、その成果を外部のステークホルダー、つまり株主や投資家、従業員、取引先といった外部の利害関係者に対して明示することが挙げられます。
財務会計は、企業が所有する資産や負債などの現状と、特定の会計期間における利益などの経営結果を数値で表示します。これを行うために、企業は決算報告書を作成し、それを公開します。
決算報告書、すなわち財務諸表には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書といった要素が含まれます。このうち貸借対照表は、資産と負債、純資産のバランスを示すためのもので、企業の財務状況を把握するための基本的な情報源となります。
一方、損益計算書は期間内に得た収入と費用を示すことで、その差額が企業の経営成果を示します。さらにキャッシュフロー計算書は、期間内の現金の動きとその理由を示すことで、企業の資金繰りを理解するための重要なツールとなります。ただし、このキャッシュフロー計算書の作成は中小企業には義務ではありません。
財務会計の機能
財務会計の機能についてお伝えします。
情報提供機能
財務会計の主要なタスクの一つといえば、重要な情報を外部の利害関係者に伝えることでしょう。この情報提供機能とは、投資や融資の選択に利用できる有益なデータを提供する役割となります。
情報開示がない企業にお金を投資する投資家はいません。自己の資金を使って企業に投資を考える際、選択を行う大きな基準となるのが財務報告書やその他の開示情報です。また、銀行などの金融機関が企業に貸し付ける場合でも同じようになります。金融機関は、企業が提出した財務報告書を詳しく見て、その会社の資産、返済能力、収益性等を評価します。もし情報が開示されていなければ、金融機関はその企業の資産、負債、収益状況等が分からず、融資を行うかどうかの決定を下すことが難しくなるでしょう。
利害調整機能
財務会計における利害調整機能とは、金融情報を利用する者（株主や従業員、取引先など）の利益の調整を目指すものであり、それは企業が実現した収益から発生する利益を各利害関係者に配分する役割を担っています。
一概に全ての関係者の利益が一致するわけではありません。それを適切に管理し、全ての人々が公正に扱われるようにするため、全体の財務状況の明示と、その情報を用いて利害関係者間の利益をバランスする役割が必要となるのです。
どの利益を調整するべきかは、関係者の立場により異なります。例えば、株主であれば配当および企業の成長、従業員であれば賃金や労働環境、取引先であれば取引利益や信用問題など、その立場によって関心が異なるからです。
財務会計と管理会計の違いとは？
財務会計とは、あらかじめ決められた規則に従って年次や四半期の財政状況を示し、株主や取引先といった外部のステークホルダーに公平で透明な情報を提供する役割を果たします。これは、「社外向けの会計」と言えるでしょう。
管理会計は、経営者や部門責任者が意思決定や予算作成、業績評価といった内部的なマネジメントを行う際の情報を提供します。これが得られるデータは会社の管理目的や戦略により選択され、企業の特性や独自の分析・予測に用いられます。これは「社内向けの会計」とも言えるでしょう。
財務会計はすべての企業が行う／管理会計は任意
財務会計は、すべての企業が法律により義務付けられています。これは、企業が得た収益や支出、資産や負債の詳細を整理し、公的な会計基準に基づいて財務諸表を作り上げる作業を指すものです。これらの情報は、外部の投資家、金融機関、税務当局などに向けて公開され、その透明性と信頼性が重視されます。
一方で、管理会計を行うか否かは企業が自由に採用するもので、法的な規制は無いのが特徴です。この会計は、業績評価や予算編成、商品コストの計算など、企業の経営戦略を策定するために役立つ情報を提供します。これらの情報は外部公開する必要がなく、企業内部での利用が主です。
財務会計は会計期間ごと／管理会計は期間の定めがない
財務会計とは、基本的に年度ごとに会計期間を設定し、その区切りである決算日までの企業の財務状況や業績を整理し、財務諸表にまとめます。しかし、企業によっては半年や四半期ごとに会計期間を設定することもあります。財務会計は特に、投資家やクレジット企業、税務当局などの外部の関係者に対して企業の財政状態を詳細に報告するために存在します。
対して、管理会計は内部向けの情報として使われ、時期は企業により自由に設定が可能です。実際、管理会計は予想や予算の作成、業績の評価といった未来に向けた情報を扱うことが一般的です。日単位や週単位、月単位での分析や、特定の経営設定や予実管理に基づいた報告が行われ、その時々の経営戦略に応じて適応することができます。
だからこそ、財務会計と管理会計を理解し、適切に活用することが、企業運営における重要な要素となるのです。
まとめ
管理会計と財務会計は、どちらも経営に不可欠なツールであり、意思決定の基盤となるデータを提供します。管理会計は内部の経営者向けの情報提供を行い、経済的価値の創出を支援します。一方、財務会計は法的・規制的な要件に基づき、外部のステークホルダーに対して情報を開示し、企業の信頼性を維持します。これらを理解し活用することで、事業の持続可能な発展を促進します。
よくある質問
管理会計とは具体的に何ですか？
管理会計は、企業の内部で用いられる会計分析手法の一つで、その主な目的は経営者や各部門の管理者が経営上の意思決定を行う際に必要な情報を提供することです。具体的な活動としては、企業の経済的パフォーマンスを収益性や効率性、有効性の観点から評価し、業績予測や予算策定、リソースの配置などに伴う基準を導き出します。
管理会計の手段としては、財務諸表の分析やコスト計算、予算とその管理、関連性や実績に基づく分析などが行われます。そして、それらの情報は経営戦略の立案や経営者のパフォーマンス評価、さらなる意思決定といった企業活動における重要な要素となります。
経理と管理会計の違いは何ですか？
「経理」は過去から現在のお金の流れに注目して一連の活動をまとめ、一方「管理会計」は未来志向で、持続的な成功を目指すための情報を提供すると理解すると分かりやすいでしょう。それぞれの違いを理解することで、ビジネスの戦略立案や成果評価がより正確になります。
管理会計で大事なことは何ですか？
管理会計を行うことの中心的な役割は、企業全体のパフォーマンスの評定と測定も含め、適切な目標設定と、それに基づく業績管理と改善の推進です。したがって、管理会計における最も重要な要素は、信頼性の高い情報に基づく戦略的な意思決定の支援と組織のパフォーマンス評価であり、それらは経営者やマネージャーによる資源の最適な運用を可能にする手段となります。
管理会計 誰がやる？
会社によりますが、一般的には経理部や財務部門のスタッフが当然の役割を果たします。彼らは予算、コスト、パフォーマンスなど、総合的な財務状況を把握し、分析することで、経営陣やマネージャーが意思決定しやすい環境を作ります。大手企業になると、専門家である管理会計士がこの責務を全うすることがあるでしょう。
