クラウドERP「ZAC」完全ガイド：プロジェクト型ビジネスの収益管理を革新する次世代プラットフォーム

近年、プロジェクトベースの事業展開が主流となる中、従来の会計システムや業務管理ツールでは対応しきれない課題が山積しています。特に、案件単位での収益性分析や、リアルタイムな経営判断に必要なデータ統合において、多くの企業が頭を抱えているのが現状です。

そんな中、注目を集めているのが株式会社オロが提供するクラウドERP「ZAC（ザック）」です。本記事では、プロジェクト型ビジネスに特化した機能や、導入による業務効率化のメリットについて、実例を交えながら詳しく解説していきます。

ZACの概要と特徴

ZACとは：プロジェクト型ビジネスのためのクラウドERP

ZAC（ザック）は、株式会社オロが提供する、プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPシステムです。従来の財務会計システムでは対応が難しかったプロジェクト単位での損益管理や、リアルタイムな経営判断に必要なデータの一元管理を実現しています。特に、IT業、コンサルティング業、広告業など、案件ベースでビジネスを展開する企業において、業務効率化と経営管理の両面で高い評価を得ています。

株式会社オロについて

株式会社オロは、1999年の設立以来、企業の業務効率化を支援してきた上場企業です。ZACの開発・提供を通じて、プロジェクト型ビジネスにおける経営課題の解決に取り組んでいます。特に、内部統制の強化や経営判断の迅速化といった、現代の企業経営に必要不可欠な機能の実装に力を入れています。

従来のERPとの違い

従来のERPシステムと比較して、ZACの最大の特徴は「プロジェクト単位」での管理機能です。一般的なERPが部門や勘定科目単位での管理を基本としているのに対し、ZACは案件ごとの収支をリアルタイムに把握できます。これにより、赤字案件の早期発見や、プロジェクトの採算性評価が容易になります。

主要機能一覧

ZACの主要機能は以下の通りです：

• プロジェクト損益管理
• 工数管理・原価計算
• ワークフロー管理
• 経営ダッシュボード
• BIツールとの連携機能
• グループウェア機能

  

プロジェクト管理機能の詳細

案件登録・進捗管理の特徴

ZACのプロジェクト管理機能では、案件の登録から完了までをワンストップで管理できます。進捗状況や担当者の配置、予算管理などの情報をシステム上で一元管理することで、プロジェクトの全体像を容易に把握できます。

リアルタイムな損益管理システム

案件ごとの売上と原価をリアルタイムに把握できる損益管理システムを搭載しています。予実管理や将来予測も可能で、経営判断に必要な情報をタイムリーに提供します。特に、売上利益率の管理や、案件別の採算性分析において威力を発揮します。

工数管理と原価計算の連携

従業員の作業時間を案件別に記録し、人件費を含めた正確な原価計算を自動で行います。これにより、プロジェクトの収益性を正確に把握し、適切な経営判断が可能となります。

マイルストーン管理機能

プロジェクトの重要な節目をマイルストーンとして設定し、進捗や期限管理を視覚的に行えます。予定と実績の差異を早期に発見し、必要な対策を講じることができます。

経営管理・意思決定支援機能

プロジェクト別収益分析

各案件の収益状況をリアルタイムで分析し、視覚的に表示します。売上高、利益率、原価率などの重要指標を、プロジェクト単位で比較・分析することで、経営判断の精度を向上させます。

経営ダッシュボード機能

経営数値を一目で把握できるダッシュボード機能を実装。現場の状況から経営レベルの判断まで、必要な情報を階層的に表示します。特に大手企業での導入において、この機能は高く評価されています。

予実管理と将来予測

案件の予算実績管理に加え、AIを活用した将来予測機能も搭載。過去のデータを分析し、プロジェクトの進捗や収益性を予測することで、リスクの早期発見を支援します。

BIツールとの連携

外部のBIツールと連携することで、より高度なデータ分析が可能です。蓄積されたデータを多角的に分析し、経営戦略の立案や意思決定に活用できます。

業務効率化を実現する統合機能

ワークフロー自動化の仕組み

承認フローや業務プロセスを自動化することで、業務効率化を実現します。特に、案件の立ち上げから完了までの一連の流れを、システム上で一元管理できる点が特徴です。

グループウェア機能との連携

情報共有やコミュニケーションを促進するグループウェア機能を標準搭載。電話やメールでのやり取りを最小限に抑え、業務の効率化を図ります。

文書管理・情報共有機能

プロジェクト関連の文書や情報を中央管理し、必要な時に必要な人が参照できる環境を提供。特に、設計書や仕様書などの重要文書の版管理に威力を発揮します。

モバイル対応機能

スマートフォンやタブレットからもシステムにアクセスでき、外出先や現場からでもリアルタイムな情報更新が可能です。これにより、働き方改革にも貢献します。

内部統制・コンプライアンス対応

承認フローの設定と運用

ZACは、プロジェクト型ビジネスにおける内部統制の強化を実現します。案件の立ち上げから完了まで、各フェーズでの承認プロセスを細かく設定可能で、不正や誤りを未然に防ぐ体制を構築できます。特に上場企業での導入において、この機能は経営判断の透明性確保に大きく貢献しています。

アクセス権限管理

システム内の情報アクセスを、役職や部署、プロジェクト単位で細かく制御できます。特に機密性の高い案件や、大手企業との取引における情報管理において、セキュアな環境を提供します。

監査証跡の記録と管理

すべての業務操作を記録し、監査証跡として保管します。これにより、内部統制の要件を満たすとともに、問題発生時の原因究明や改善活動を効率的に行えます。

セキュリティ対策

企業の重要な経営情報を扱うシステムとして、高度なセキュリティ対策を実装。特に医療や介護業界など、機密性の高い情報を扱う業種にも安全なシステム環境を提供します。

導入効果と活用事例

業種別の導入効果

IT業界、建設業、コンサルティング業など、さまざまな業種での導入実績があります。特に以下の業種で高い効果を発揮しています：

• IT業界：プロジェクトの工数管理と原価計算の精緻化
• 建設業：施工案件の進捗と損益の一元管理
• コンサルティング業：案件別の採算管理と請求管理の効率化

規模別の活用ポイント

企業規模に応じて、ZACの活用方法は異なります。大手企業では全社的な内部統制の強化に、中小企業では業務効率化による生産性向上に重点を置いた導入が多く見られます。

導入企業の声

実際に導入した企業からは、以下のような評価を得ています：

• プロジェクトの損益が可視化され、経営判断のスピードが向上
• 従業員の業務負担が軽減され、本質的な業務に注力可能に
• 経営数値のリアルタイム把握により、的確な意思決定が可能に

投資対効果の検証

導入企業の平均的な効果として、以下が報告されています：

• 管理業務の工数：約30%削減
• 赤字案件の発見：平均2ヶ月早期化
• 経営レポートの作成時間：約50%削減

  

導入・運用のポイント

システム要件と初期設定

クラウドERPとしてのZACは、特別なシステム環境を必要としません。ただし、効果的な運用のために、以下の準備が推奨されます：

• プロジェクト管理プロセスの整理
• 権限体系の設計
• マスターデータの整備

移行計画の立て方

スムーズな導入のために、段階的な移行を推奨しています。特に以下のステップでの展開が効果的です：

1. パイロット部門での試験運用
2. 基幹業務への段階的展開
3. 周辺システムとの連携
4. 全社展開

運用体制の構築

効果的な運用のために、以下の体制構築を推奨しています：

• システム管理者の選任
• 部門ごとの推進担当者の配置
• ヘルプデスクの設置
• 定期的な運用状況の確認会議

ユーザートレーニング計画

教育制度として、以下のトレーニングプログラムを提供：

• 管理者向け研修
• エンドユーザー向け基本操作研修
• 部門別の専門機能研修

  

発展的な活用方法

他システムとの連携活用

財務会計システムやBIツールなど、既存システムとの連携により、さらなる業務効率化が可能です。特に以下のような連携が効果的です：

• 会計システムとの連携による仕入・売上データの自動連携
• 人事システムとの連携による従業員データの同期
• 外部BIツールとの連携によるデータ分析の高度化

カスタマイズのポイント

業種や企業規模に応じて、以下のようなカスタマイズが可能です：

• 独自の評価制度に対応した評価機能の追加
• 業界特有の管理項目の追加
• レポート様式のカスタマイズ

データ分析・活用術

蓄積されたデータを活用し、以下のような分析が可能です：

• プロジェクト採算性の傾向分析
• リソース配分の最適化シミュレーション
• 案件別の収益予測

将来的な拡張性

システムの継続的な進化により、以下のような機能拡張が計画されています：

• AI活用による予測精度の向上
• モバイル機能の強化
• グローバル展開支援機能の拡充

  

よくある質問と回答

Q1. ZACとは何ですか？

ZAC（ザック）は、株式会社オロが提供するクラウドERPシステムです。プロジェクト型ビジネスに特化し、案件単位での損益管理や業務効率化を実現するプラットフォームです。特にIT業、コンサルティング業、建設業などの業種で多く導入されています。

Q2. ZACの導入にはどのくらいの期間が必要ですか？

標準的な導入期間は2-3ヶ月程度です。ただし、企業規模や既存システムとの連携要件によって変動する場合があります。段階的な導入により、スムーズな移行を実現できます。

Q3. 既存のシステムとの連携は可能ですか？

はい、可能です。特に財務会計システムやBIツールとの連携実績が豊富です。API連携により、スムーズなデータ連携を実現できます。

Q4. セキュリティ面は安全ですか？

クラウドERPとして高度なセキュリティ対策を実装しています。アクセス権限の細かな設定や、監査証跡の記録など、内部統制の要件に対応した機能を備えています。

Q5. 導入後のサポート体制はどうなっていますか？

専門のサポートチームが導入後もフォローアップを行います。定期的な運用相談や、システムのアップデート情報の提供など、継続的なサポートを提供しています。

Q6. カスタマイズは可能ですか？

はい、業種や企業規模に応じたカスタマイズが可能です。評価制度や管理項目の追加、レポート様式の変更など、企業の要件に合わせた調整ができます。

Q7. モバイル対応していますか？

スマートフォンやタブレットからのアクセスに対応しています。外出先や現場からでもリアルタイムな情報更新が可能です。

Q8. どのような業種での導入実績がありますか？

IT業、建設業、コンサルティング業を中心に、医療、介護業界など、幅広い業種での導入実績があります。特にプロジェクト型ビジネスを展開する企業での導入が多く見られます。

Q9. 導入に必要な費用はどのくらいですか？

利用するユーザー数や機能により費用は変動します。詳細な見積もりについては、個別にご相談ください。

Q10. トレーニングや教育支援はありますか？

はい、充実した教育制度を用意しています。管理者向け研修、エンドユーザー向け基本操作研修、部門別の専門機能研修など、段階的な教育プログラムを提供しています。