「人事システム」は、幅広い人事データを総合的に管理するための設備を指します。これには、応募者の履歴書や職歴、適性試験の結果から、社員の氏名、住所、家族関係といった基本的な情報、さらには教育や研修の受講記録、所属部署や役職、パフォーマンス評価、給与計算など、多岐にわたる項目が含まれます。そして、その具体的な内容は各製品ごとに保有・特化している部分が差異化します。
このシステムを活用すれば、ヒューマンエラーを最小限に抑えつつ効率的な人事管理を行うことが可能となります。これにより、人事部門が担当する業務量の減少とコスト削減を実現することができます。