ERSとは、Evaluated Receipt Settlementの略で、入庫請求自動決済とも称されます。これは、取引先から送られてくる請求書の受け取りが必要なく、購入の発注情報や入庫データを基に自動的に買掛金を計算し記録するシステムのことです。
従来のやり方では、購入発注書(ME21N)を作成し、商品が入庫すると、それを示す伝票(MIGO)を作成します。その後、請求書を確認し、請求書の内容を検証(MIRO)することで買掛金を計上します。
しかし、ERSを導入することで、購入発注書(ME21N)の作成から商品の入庫確認(MIGO)、そしてERSによる自動決済(MRRL)へと進むため、自動的に買掛金を計上することが可能になります。