AS400刷新・ERP導入に強いコンサル会社5選｜実績・料金・選定ポイントを詳しく解説

多くの企業で基幹システムとして長年使用されてきたAS400（IBM i）ですが、デジタル変革の波の中で、より柔軟で効率的なERPシステムへの移行が求められています。本記事では、AS400刷新からERP導入までを一貫してサポートできる実績豊富なコンサルティングファームを5社厳選してご紹介します。各社の特徴や強み、プロジェクト実績に加え、成功のポイントや注意点も詳しく解説していきます。

1. AS400刷新・ERP導入の現状と課題

近年、多くの企業で基幹システムとして長年使用されてきたAS400（IBM i）からERPへの移行が活発化しています。AS400は信頼性の高い基幹システムとして評価されてきましたが、デジタルトランスフォーメーション（DX）の進展に伴い、より柔軟で効率的なシステムへの刷新が求められています。

1.1. AS400からERPへの移行が求められる背景

AS400からERPへの移行が求められる背景には、以下のような要因があります。第一に、企業の経営環境の変化に対して、既存のAS400では柔軟な対応が困難になってきています。第二に、基幹システムの保守や運用コストの増大が課題となっています。さらに、デジタル時代における企業競争力の維持・向上のために、統合型ERPによる業務の効率化が不可欠となっています。

1.2. 統合型ERPによる業務効率化のメリット

統合型ERPを導入することで、企業は以下のような重要なメリットを得ることができます。

情報の一元管理によるデータの可視化が実現され、経営判断のスピードが向上します。また、基幹システムと各種業務システムとの連携が容易になり、業務プロセスの標準化と効率化を図ることが可能です。さらに、グローバル展開を見据えた多言語・多通貨対応や、クラウド活用による柔軟なシステム拡張性も統合型ERPの大きな特徴となっています。

1.3. AS400刷新プロジェクトの特徴と難しさ

AS400刷新プロジェクトには、いくつかの特徴的な課題があります。長年蓄積された業務ロジックやデータの移行が技術的に困難である点や、既存システムとの切り替えにおけるリスク管理が重要となります。また、業務プロセスの見直しや組織の変革管理も同時に求められ、プロジェクトの難易度は非常に高くなっています。

1.4. コンサルティングファームに求められる役割

このような複雑なプロジェクトを成功に導くために、コンサルティングファームには以下のような役割が期待されています。

プロジェクト全体の統括とリスク管理、業務プロセスの最適化支援、システム要件の定義と設計支援、さらにはチェンジマネジメントのサポートまで、多岐にわたる専門性が求められています。

2. AS400刷新・ERP導入に強いコンサル会社5社の特徴

3. AS400刷新・ERP導入プロジェクトの進め方

AS400からERPへの移行プロジェクトを成功させるためには、体系的なアプローチが不可欠です。ここでは、プロジェクトの具体的な進め方について解説していきます。

3.1. プロジェクト推進体制の構築

プロジェクトの成功には、経営層のコミットメントと適切な体制づくりが重要です。プロジェクトオーナーには経営層から任命し、IT部門と業務部門が連携できる横断的な体制を構築します。また、コンサルティングファームとの役割分担を明確にし、プロジェクトガバナンスの確立が求められます。

3.2. 現行システムの分析と要件定義

AS400で運用している現行の基幹システムについて、業務フローやデータフローを詳細に分析します。特に重要なのは、カスタマイズされた業務ロジックの把握と、新システムへの移行方針の決定です。要件定義では、現行システムの課題を整理し、ERPによる業務効率化の方向性を明確にします。

3.3. ERPパッケージの選定

企業の業務に最適なERPパッケージを選定する際は、以下の観点での評価が重要となります。

業界特性への適合性、グローバル展開の可能性、システムの拡張性、さらには導入・保守コストなど、総合的な判断が必要です。また、クラウド型かオンプレミス型かの選択も、企業のIT戦略に基づいて検討します。

3.4. データ移行計画の立案

AS400からERPへのデータ移行は、プロジェクトの成否を左右する重要なフェーズです。移行対象データの選定、データクレンジング、マッピング定義など、綿密な計画立案が必要です。特に、履歴データの取り扱いや、移行時のデータ整合性確保について、十分な検討が求められます。

3.5. システム開発と導入準備

ERPの導入においては、標準機能を最大限活用しながら、必要最小限のカスタマイズを行うことが基本となります。業務プロセスの標準化を進めつつ、システムの設定や開発を並行して実施していきます。また、テスト計画の立案やユーザーマニュアルの整備なども重要な準備作業となります。

3.6. 本番移行とカットオーバー

システムの本番移行では、業務への影響を最小限に抑えながら、確実な切り替えを実現する必要があります。段階的な移行かビッグバン方式かの選択、移行時期の設定、コンティンジェンシープランの準備など、綿密な計画が必要です。

4. 業界別AS400刷新・ERP導入の特徴と事例

4.1. 製造業における導入事例

製造業では、生産管理や在庫管理の効率化が主要な課題となっています。SCM（サプライチェーンマネジメント）の最適化や、グローバル展開に対応した統合的な基幹システムの構築が求められています。特に、複数の生産拠点を持つ企業では、情報の一元管理による経営の可視化が重要なテーマとなっています。

4.2. 流通・小売業における導入事例

流通・小売業では、商品管理や店舗管理の効率化が焦点となります。リアルタイムな在庫管理、売上分析、顧客管理など、きめ細かな業務管理を実現する統合型ERPの導入が進んでいます。特に、オムニチャネル対応の強化が重要な課題となっています。

4.3. 金融業における導入事例

金融業では、勘定系システムとの連携や、コンプライアンス対応が重要です。会計管理の高度化、リスク管理の強化、規制対応など、金融機関特有の要件を満たすERPの導入が進められています。特に、データガバナンスの確立が重要なポイントとなっています。

4.4. サービス業における導入事例

サービス業では、人材管理や案件管理の効率化が主要テーマです。プロジェクト管理、リソース配分、収益管理など、サービス業特有の業務プロセスに対応したERPの導入が進んでいます。また、働き方改革への対応も重要な課題となっています。

5. プロジェクトの成功に向けたポイント

5.1. 経営層の関与と意思決定

ERPの導入は、単なるシステム刷新ではなく、企業経営の改革プロジェクトです。経営層による明確なビジョンの提示と、迅速な意思決定が求められます。特に、業務プロセスの標準化や組織変革に関する判断には、トップマネジメントの強いリーダーシップが不可欠です。

5.2. 業務プロセスの標準化

ERPの導入効果を最大化するためには、業務プロセスの標準化が重要です。現行の業務プロセスを単にシステム化するのではなく、ERPのベストプラクティスを活用した業務改革を目指します。部門間の調整や、既存業務の見直しには、慎重なアプローチが必要です。

5.3. チェンジマネジメントの実施

システム変更に伴う組織や人材への影響を管理するチェンジマネジメントは、プロジェクト成功の鍵となります。利用者の抵抗感を軽減し、新システムの受容性を高めるための計画的な施策が必要です。コミュニケーション計画の立案や、現場の声を反映する仕組みづくりが重要です。

5.4. ユーザー教育と運用体制の整備

新システムの円滑な運用のためには、十分なユーザー教育と適切な運用体制の整備が不可欠です。段階的な教育プログラムの実施や、ヘルプデスクの設置など、利用者をサポートする体制づくりが重要です。また、システム管理者の育成や、運用ルールの整備も必要となります。

6. AS400刷新・ERP導入の費用と期間

AS400からERPへの移行プロジェクトでは、適切な予算と期間の設定が重要です。企業規模や業務範囲によって大きく異なりますが、一般的な目安を解説していきます。

6.1. プロジェクト費用の内訳

AS400刷新・ERP導入プロジェクトの費用は、主に以下の要素で構成されています。

ERPパッケージのライセンス費用、ハードウェア/インフラ費用、開発費用、コンサルティング費用、そして保守・運用費用が主な費用項目となります。特に、初期投資としてのライセンス費用と、継続的に発生する保守費用のバランスを考慮する必要があります。

6.2. コンサルティング費用の相場

コンサルティングファームへの依頼費用は、プロジェクトの規模や範囲によって大きく異なります。一般的な中規模企業の場合、基本計画から本番稼働までのコンサルティング費用として、5,000万円から2億円程度を見込む必要があります。

特に外資系コンサルティングファームを起用する場合は、より高額になる傾向がありますが、グローバルな知見やベストプラクティスの活用が期待できます。

6.3. システム開発費用の目安

システム開発費用は、カスタマイズの範囲や、データ移行の複雑さによって大きく変動します。中規模企業の場合、ERPパッケージのライセンス費用を含めて、2億円から10億円程度の予算が必要となることが一般的です。

クラウド型ERPを選択した場合は、初期投資を抑えることができますが、月額利用料が発生することを考慮する必要があります。

6.4. 標準的なプロジェクト期間

AS400刷新・ERP導入の標準的なプロジェクト期間は、構想策定から本番稼働まで18ヶ月から24ヶ月程度が一般的です。ただし、企業規模や業務範囲、カスタマイズの程度によって、この期間は大きく変動する可能性があります。

7. コンサル会社選定のポイント

7.1. 実績と専門性の評価

コンサルティングファームを選定する際は、以下の点を重点的に評価する必要があります。

同業界での導入実績、AS400からERPへの移行経験、提案するERPパッケージへの精通度、そしてプロジェクトマネジメント能力などが重要な評価ポイントとなります。特に、自社の業界特性を理解したコンサルタントの存在は、プロジェクトの成功に大きく影響します。

7.2. 提案内容の比較ポイント

各コンサルティングファームからの提案を比較する際は、以下の要素を詳細に検討します。

プロジェクトの進め方、リスク管理手法、品質管理アプローチ、コスト見積もりの妥当性、そして導入後のサポート体制などを総合的に評価することが重要です。また、提案されるERPパッケージの特徴や、カスタマイズの方針についても慎重に比較検討する必要があります。

7.3. プロジェクト体制の確認事項

プロジェクト体制については、以下の点を重点的に確認します。

コンサルタントの経験と専門性、プロジェクトマネージャーの実績、チーム体制の安定性、そしてバックアップ体制の充実度などが重要です。特に、主要メンバーの専任度合いや、途中交代のリスクについても事前に確認しておく必要があります。

7.4. 契約条件の重要ポイント

コンサルティングファームとの契約に際しては、以下の点に注意が必要です。

業務範囲の明確化、成果物の定義、プロジェクトマイルストーンの設定、料金体系の詳細、そして責任範囲の明確化などが重要なポイントとなります。特に、追加作業が発生した場合の対応や、品質保証の条件については、明確な合意が必要です。

また、知的財産権の帰属や、機密情報の取り扱いについても、契約書で明確に規定しておくことが重要です。さらに、プロジェクト完了後のサポート条件や、保守契約の内容についても、事前に十分な協議が必要となります。

コンサルティングファームの選定は、AS400刷新・ERP導入プロジェクトの成否を左右する重要な意思決定となります。これらのポイントを慎重に検討し、自社に最適なパートナーを選択することが、プロジェクトの成功につながります。

よくある質問と回答

AS400からERPへの移行にはどのくらいの期間が必要ですか？

企業規模や業務範囲によって異なりますが、一般的な中規模企業の場合、構想策定から本番稼働まで18ヶ月から24ヶ月程度が必要です。特に、要件定義やデータ移行には十分な時間を確保することが重要です。

AS400刷新・ERP導入の費用はどのくらいかかりますか？

中規模企業の場合、コンサルティング費用が5,000万円から2億円程度、システム開発費用（ライセンス含む）が2億円から10億円程度が一般的です。ただし、企業規模やカスタマイズの範囲によって大きく変動します。

コンサルティングファームの選定で最も重要な基準は何ですか？

同業界での導入実績、AS400からERPへの移行経験、提案するERPパッケージへの精通度が重要な選定基準となります。また、プロジェクトマネジメント能力や、提案されるチーム体制の安定性も重要なポイントです。

AS400からERPへの移行で特に注意すべき点は何ですか？

データ移行の複雑さ、既存システムとの連携、業務プロセスの標準化が主な注意点です。特に、長年蓄積された業務ロジックの移行には慎重な検討が必要です。また、ユーザーの受け入れ態勢の整備も重要です。

ERPパッケージの選定はどのように行うべきですか？

業界特性への適合性、グローバル展開の可能性、システムの拡張性、導入・保守コストなどを総合的に評価する必要があります。また、クラウド型かオンプレミス型かの選択も、自社のIT戦略に基づいて検討すべきです。