印刷業界向けERPパッケージ5選｜業務効率化を実現するシステム比較

印刷業界では、見積もり作成から受注管理、工程管理、原価管理まで多岐にわたる業務の効率化が求められています。特に案件ごとの収支管理や外注先との連携、在庫管理などの課題解決にはERPシステムの導入が有効です。本記事では、印刷業界特有の課題を解決し、販売管理システムや作業指示書の自動化が可能なERPパッケージを5つご紹介します。クラウド型から従来型まで、それぞれの特徴や機能を比較し、あなたの印刷業務に最適なソリューション選びのヒントをお伝えします。

印刷業界におけるERP導入の重要性

印刷業界特有の課題とは

印刷業界は、他の業界と比較して独特な課題を抱えています。まず、案件ごとに仕様や納期が大きく異なるため、標準的な業務フローでは対応が困難です。印刷業では、見積もり作成から受注、生産計画、納品まで一連の工程管理が複雑になりがちです。

特に印刷業向けの管理システムが必要となる理由として、原価管理の複雑さが挙げられます。用紙、インク、加工機の稼働時間など、多様な要素が原価に影響するため、案件ごとの正確な収支把握が困難です。また、外注先との連携が頻繁に発生するため、情報の一元管理が重要になります。

さらに、印刷業界では見積書の作成に時間がかかることが多く、営業効率の低下につながっています。手作業による見積もり作成では、ミスが発生しやすく、経営判断に必要な情報が迅速に得られません。

ERPシステムによる課題解決のメリット

印刷業向けERPシステムの導入により、業界特有の課題解決が可能です。統合された管理システムを活用することで、見積もりから受注、生産、納品までの全工程を一元管理できます。これにより、情報の重複入力を削減し、業務効率化を実現できます。

販売管理システムの機能を活用すれば、案件ごとの進捗状況をリアルタイムで把握することが可能です。在庫管理機能により、用紙やインクなどの材料在庫を適切に管理し、欠品リスクを軽減できます。

また、クラウド型のERPシステムを導入することで、現場から本社まで情報共有の効率化が図れます。営業担当者が外出先からでも最新の在庫情報や生産状況を確認でき、顧客への迅速な対応が可能になります。

印刷業向けERPパッケージの選定ポイント

印刷業界のERPパッケージを選定する際は、業種特有の要件への対応が重要です。まず、見積もり作成機能が充実しているかを確認する必要があります。複雑な印刷仕様に対応した自動見積もり機能が搭載されているシステムを選ぶことが重要です。

次に、作業指示書の自動生成機能があるかを確認しましょう。受注情報から生産指示まで自動化できるシステムであれば、人的ミスの削減と業務の効率化が期待できます。

購買管理機能も重要な選定基準です。印刷業では外注先との連携が頻繁に発生するため、外注管理機能が充実したシステムを選ぶことで、品質管理と納期管理を向上させることが可能です。

印刷業界向けERPパッケージ5選

印刷業界のERP導入に強いコンサル会社

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力により、Fit to Standardでのパッケージ導入に向けた構想策定・グランドデザインにおいて、高い顧客評価を得ている点にあります。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

会社名	株式会社コネクタブルー
本社所在地	東京都港区南青山2-4-8 LAPiS青山Ⅱ 5F
会社HP	https://connectablue.com/consulting/erp/

デロイト トーマツ コンサルティング合同会社

デロイトは世界最大級のプロフェッショナルサービスを提供する企業であり、ERPコンサルティングに関して豊富な実績と専門知識を誇ります。業界特化型のERP導入アプローチにより、製造、小売、金融など様々な分野での最適化されたソリューションを提供しています。大規模なグローバルリソースと国内のローカルな知見を組み合わせた支援体制が強みで、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPプラットフォームにおける深い技術的専門性を持ち、システム導入から業務改革、デジタルトランスフォーメーションまで一貫したサービスを展開しています。

会社名	デロイト トーマツ コンサルティング合同会社
本社所在地	東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビルディング
会社HP	https://www.deloitte.com/jp/ja.html

EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社

EY (Ernst & Young)は、世界4大会計事務所の一つとして知られる国際的プロフェッショナルサービスファームであり、ERP導入において豊富な実績と専門知識を誇ります。特にSAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPシステムに精通し、業界別の知見を活かした最適なソリューション提案が強みです。グローバルネットワークを活用した一貫性のある導入支援と、AIやRPAなど最新テクノロジーの統合により、単なるシステム刷新にとどまらない事業変革を実現します。業務プロセス改善から、導入後の継続的サポートまで包括的なコンサルティングサービスを提供しています。

会社名	EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社
本社所在地	東京都千代田区有楽町1-1-2 日比谷三井タワー
会社HP	https://www.pwc.com/jp/ja

印刷業務の効率化を実現する主要機能

販売管理システムの重要性

印刷業の販売管理システムは、従来の汎用的なシステムとは異なる特殊な要件があります。案件ごとの詳細な仕様管理が可能な販売管理システムが必要です。印刷業では、同じ顧客からの注文でも、用紙の種類、サイズ、印刷部数、加工方法などが案件ごとに異なるためです。

効率的な販売管理を実現するためには、見積もり情報を受注情報に自動変換する機能が重要です。これにより、データの重複入力を削減し、営業担当者の作業負担を軽減できます。

また、印刷業界では納期管理が特に重要です。販売管理システムと生産計画システムが連携することで、現実的な納期を顧客に提示し、受注から納品までの工程をスムーズに管理することが可能になります。

在庫管理機能による原価管理の最適化

印刷業の在庫管理は、用紙、インク、その他の消耗品など多品種の材料を扱うため複雑です。在庫管理システムでは、材料ごとの使用量を正確に把握し、適切な発注タイミングを判断する機能が必要です。

管理在庫の最適化により、過剰在庫による資金の圧迫を防ぎ、同時に材料不足による生産停止リスクを軽減できます。また、ロット管理機能により、材料の品質管理も効率化されます。

原価管理機能との連携により、案件ごとの材料費を正確に計算し、利益率の向上に貢献します。これにより、経営陣は正確な収支情報に基づいた経営判断を行うことが可能になります。

見積もり作成の自動化機能

印刷業の見積もり作成は、複雑な計算が必要で時間がかかる作業です。自動見積もり機能を活用することで、営業担当者は顧客の要求仕様を入力するだけで、正確な見積書を短時間で作成できます。

システムには、用紙単価、印刷機の稼働コスト、加工費用などの基本情報が登録されており、これらの情報を基に自動計算が行われます。また、過去の見積もり履歴を参照することで、類似案件の見積もり精度を向上させることも可能です。

見積書の承認ワークフロー機能により、管理者による承認プロセスを効率化し、見積もり精度の向上と業務の標準化を実現できます。

受注から納品までの工程管理

受注管理から生産指示まで

印刷業の受注管理では、顧客からの注文情報を正確に把握し、生産部門に適切な指示を出すことが重要です。受注情報から生産指示まで自動化することで、情報の伝達ミスを防ぎ、生産効率を向上させることが可能です。

受注システムでは、顧客情報、商品仕様、納期、数量などの詳細情報を一元管理します。これらの情報は、生産計画システムと連携し、最適な生産スケジュールを自動生成します。

また、受注状況をリアルタイムで把握することで、生産能力との照合を行い、現実的な納期を顧客に提示できます。これにより、顧客満足度の向上と生産効率の最適化を両立させることが可能です。

作業指示書の自動生成機能

印刷業では、受注内容に基づいた詳細な作業指示書が必要です。手作業による作業指示書作成は時間がかかり、記載ミスが発生しやすいという課題があります。

ERPシステムの作業指示書自動生成機能により、受注情報から必要な作業指示書を自動で作成できます。印刷機の設定値、用紙の種類、印刷部数、加工工程などの詳細情報が正確に記載された作業指示書が生成されます。

また、作業指示書にはQRコードなどが自動付与され、現場での作業実績入力を効率化できます。これにより、生産進捗の把握と品質管理の向上を実現できます。

外注先との連携管理

印刷業では、特殊な加工や大量印刷において外注先を活用することが多くあります。外注管理機能により、外注先ごとの能力、単価、納期などの情報を一元管理できます。

外注発注から納品までの工程管理を自動化することで、外注先との連携を効率化できます。発注書の自動生成、進捗確認、検収処理などの業務を統合管理することが可能です。

また、外注先の評価機能により、品質、納期、価格などの観点から外注先を評価し、最適な外注先選定を支援します。これにより、外注コストの最適化と品質向上を同時に実現できます。

原価管理と収支分析

案件ごとの原価管理機能

印刷業において効率的な経営を実現するためには、案件ごとの原価管理が極めて重要です。印刷業向けERPパッケージでは、受注から納品まで案件ごとに発生する材料費、人件費、外注費などを自動的に集計し、リアルタイムで原価管理が可能です。

印刷業界特有の複雑な工程では、用紙、インク、印刷機械の稼働時間、後加工費用など、多岐にわたる原価要素を管理する必要があります。従来の手作業による原価管理では、案件ごとの正確な収支把握が困難でしたが、ERPシステムを活用することで、これらの課題解決が可能です。

管理システムでは、見積もり段階で設定した予算原価と実際の原価を比較し、差異分析も自動的に実行されます。この機能により、印刷業の経営者は案件ごとの収益性を正確に把握し、次回の見積もり精度向上にも活用することができます。

生産計画と実績の比較分析

印刷業向けERPパッケージの生産計画機能では、受注状況に基づいて最適な生産計画を自動生成し、実際の生産実績との比較分析が可能です。この機能により、印刷業の現場では計画と実績の乖離を早期に発見し、適切な対策を講じることができます。

生産指示から作業指示書の発行まで、システムが一元管理することで、工程ごとの進捗状況をリアルタイムで把握できます。また、外注先との連携も含めた全体的な生産管理が可能となり、納期遵守率の向上も期待できます。

在庫管理機能と連携することで、必要な用紙や資材の調達タイミングも最適化され、キャッシュフローの改善にも貢献します。これらの分析結果は、経営判断に必要な情報として活用されており、印刷業界の競争力強化に大きく寄与しています。

経営判断に活用できる情報の可視化

印刷業の経営判断には、売上、原価、利益といった基本的な財務情報だけでなく、設備稼働率、納期遵守率、外注比率などの業務指標も重要です。ERPシステムでは、これらの多様な情報を統合し、経営ダッシュボード形式で可視化することが可能です。

特に印刷業界では、案件の規模や種類によって収益性が大きく異なるため、事業種別、顧客別、製品別の詳細な収支分析が必要となります。管理システムでは、これらの多角的な分析レポートを自動生成し、経営者が迅速かつ的確な判断を行えるよう支援します。

また、予算実績管理機能により、月次・四半期・年次の目標達成状況を常に監視することも可能です。これにより、早期の軌道修正や新たなビジネス機会の発見につながり、印刷業界における持続的な成長を実現します。

クラウドERPの導入メリット

初期費用を抑えた導入が可能

従来のオンプレミス型ERPシステムでは、サーバー設備の購入、システム構築、カスタマイズ費用など、初期投資に数百万円から数千万円が必要でした。しかし、クラウド型ERPパッケージでは、これらの初期費用を大幅に削減することが可能です。

印刷業向けクラウドERPの場合、月額数万円から利用開始できるサービスが多く、中小規模の印刷業でも導入しやすい価格設定となっています。また、利用者数や機能に応じて段階的にスケールアップできるため、事業成長に合わせた柔軟なシステム拡張も可能です。

システムの保守運用についても、クラウドサービス事業者が責任を持って実施するため、印刷業の現場では本業に集中できるメリットがあります。これにより、業務効率の向上と同時に、ITコストの最適化も実現できます。

現場での情報共有の効率化

印刷業の現場では、営業、製造、品質管理、出荷などの各部門が連携して業務を遂行する必要があります。クラウドERPシステムでは、インターネット環境があれば、どこからでも最新の情報にアクセスできるため、部門間の情報共有が大幅に効率化されます。

営業担当者が外出先から受注情報を入力すると、製造現場では即座に生産指示として反映され、作業指示書の自動生成も可能です。また、外注先との情報共有も、クラウドを通じてリアルタイムで実施でき、全体的な工程管理の精度向上が期待できます。

さらに、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、現場作業者が進捗状況を随時更新し、管理者がリアルタイムで状況を把握することも可能です。これにより、問題の早期発見と迅速な対応が実現され、品質向上と納期短縮に貢献します。

業務システムの統合による効果

印刷業では、見積もり、受注、購買、生産、販売、在庫管理など、多くの業務システムが個別に運用されているケースが多く見られます。クラウドERPを導入することで、これらの業務システムを統合し、データの一元管理が可能になります。

統合された業務システムでは、データの重複入力が不要となり、入力ミスの削減と作業時間の短縮が実現されます。また、各システム間でのデータ連携も自動化されるため、月次の売上集計や在庫棚卸などの定期業務も大幅に効率化できます。

さらに、統合されたデータベースから生成されるレポートは、より包括的で正確な経営情報を提供し、印刷業の戦略的な意思決定を支援します。これにより、業務の効率化だけでなく、収益性の向上も期待できます。

印刷業界の導入事例とヒント

中小印刷業の導入事例

従業員50名規模の中小印刷業では、従来の手作業による見積もり作成と受注管理に多大な時間を要していました。印刷業向けERPパッケージを導入した結果、見積もり作成時間が60%短縮され、受注から生産指示までの業務フローが大幅に改善されました。

特に、案件ごとの原価管理機能により、従来は把握が困難だった各案件の収益性が明確になり、不採算案件の早期発見が可能となりました。また、在庫管理機能の導入により、用紙や資材の適正在庫量が維持され、キャッシュフローの改善も実現されています。

導入から1年後の効果測定では、売上高は据え置きながら、営業利益率が15%向上し、従業員の残業時間も25%削減されました。これらの成果により、印刷業界における競争力強化と働き方改革の両立が実現されています。

大手印刷企業の活用事例

従業員500名を超える大手印刷企業では、複数の事業所間での情報共有と業務標準化が大きな課題となっていました。全社統一のERPシステムを導入することで、本社、工場、営業所間でのリアルタイム情報共有が実現され、全社的な業務効率化が図られました。

特に、外注先との連携機能により、協力会社を含めた生産計画の最適化が可能となり、納期遵守率が95%から98%に向上しました。また、販売管理システムと在庫管理システムの統合により、顧客別の収益性分析も詳細に実施できるようになりました。

さらに、AI機能を活用した需要予測により、繁忙期の生産能力調整や材料調達の最適化も実現され、年間で数千万円のコスト削減効果を達成しています。これらの成果は、印刷業界全体のデジタル化推進にも大きな影響を与えています。

導入成功のヒント

印刷業向けERPパッケージの導入を成功させるためには、事前の業務分析と要件定義が極めて重要です。まず、現在の業務フローを詳細に分析し、どの部分に課題があるかを明確にしてから、適切なシステムを選定することが必要です。

導入時のヒントとして、段階的な導入アプローチが効果的です。最初に販売管理システムから開始し、次に在庫管理、その後に生産管理と順次拡張していくことで、現場の負担を軽減しながら確実に効果を実現できます。

また、従業員への教育とサポート体制の整備も重要な成功要因です。新しいシステムに慣れるまでの期間は、十分なサポートを提供し、現場の声を積極的に取り入れながら運用を改善していくことが、長期的な成功につながります。コンサルティング費用については、年間1000万円から1億円程度の予算を確保し、専門家による継続的な支援を受けることも検討すべきです。

ERPパッケージの比較と選定基準

機能面での比較ポイント

印刷業向けERPパッケージの選定において、機能面での比較は最も重要な要素の一つです。印刷業界特有の業務プロセスに対応した機能を持つシステムを選ぶことが、業務効率化を実現するための鍵となります。

まず、販売管理システムの機能が印刷業の受注から納品までの複雑な工程を管理できるかどうかを確認することが重要です。見積書作成から受注、製造指示、納品まで一連の流れを統合的に管理できる機能を持つシステムが理想的です。特に、見積もり作成の自動化機能や案件ごとの進捗管理機能は、印刷業務の効率化に大きく貢献します。

在庫管理機能についても、印刷業界の特性を理解したシステムが必要です。用紙や印刷材料の在庫管理だけでなく、原価管理と連動した仕入れ管理や購買機能も重要な比較ポイントとなります。管理在庫の最適化により、経営判断に必要な情報を提供できるシステムが求められます。

作業指示書の自動生成機能や生産指示機能も、印刷業向けERPパッケージには不可欠です。現場での作業効率を向上させるためには、作業指示の標準化と自動化が可能なシステムを選択することが重要です。

費用対効果の検討方法

ERPパッケージの導入における費用対効果の検討は、印刷業の経営判断において重要な要素です。初期導入費用だけでなく、運用コストや保守費用を含めた総所有コストを評価する必要があります。

クラウド型ERPシステムの場合、初期費用を抑えた導入が可能ですが、月額利用料金や機能拡張による追加費用も考慮する必要があります。一方、オンプレミス型システムは初期投資が大きくなりますが、長期的な運用コストを抑えることも可能です。

導入によって期待される効果として、販売管理業務の効率化、在庫管理の最適化、原価管理の精度向上などが挙げられます。これらの効果を数値化し、投資対効果を明確にすることが重要です。

また、外注先との連携管理や工程管理の改善により、案件ごとの収支管理が向上し、ビジネスの成長に寄与することも期待できます。コンサルティング費用については、大手ファームでの導入支援を利用する場合、年間1000万円から1億円程度の費用が発生することがあります。

業種特有の要件への対応

印刷業界には他の業種とは異なる特有の要件があり、これらに対応できるERPパッケージを選択することが重要です。業界特有の課題解決が可能なシステムを選ぶことで、印刷業の業務効率化を実現できます。

見積もり作成においては、用紙サイズ、印刷部数、加工内容などの複雑な条件を考慮した自動見積機能が必要です。また、製品ごとの原価計算や外注費用の管理も、印刷業向けシステムには欠かせない機能です。

生産計画機能では、印刷機の稼働スケジュールや加工機の予約管理など、設備リソースの最適化が可能なシステムが求められます。これにより、効率的な生産計画の立案と実行が可能になります。

情報の一元管理により、営業部門、製造部門、経理部門間での情報共有が円滑になり、企業全体の業務効率向上に寄与します。管理システムの統合により、データの整合性と正確性を保つことも可能です。

導入時の注意点とソリューション

導入前の準備事項

ERPパッケージの導入を成功させるためには、事前の準備が重要です。まず、現在の業務プロセスを詳細に分析し、システム化すべき業務と手作業で継続すべき業務を明確に分けることが必要です。

印刷業の場合、受注から納品までの工程が複雑であるため、各工程における情報の流れと承認フローを整理することが重要です。これにより、システムに求められる機能要件を明確化することも可能です。

導入プロジェクトチームの編成も重要な準備事項です。各部門から代表者を選出し、システム導入の責任者を明確にすることで、スムーズな導入が可能になります。

データ移行の準備も欠かせません。既存の顧客情報、製品情報、在庫情報などを新システムに移行するためのデータ整備を事前に行う必要があります。

既存システムとの連携

多くの印刷業では、既存の基幹業務システムや専用ソフトウェアを使用しています。新しいERPパッケージを導入する際は、これらの既存システムとの連携を考慮する必要があります。

販売管理システムや在庫管理システムが既に稼働している場合、データの重複や不整合を防ぐため、システム間の連携方法を慎重に検討する必要があります。API連携やデータ同期機能を活用することで、システム間の情報共有を効率化することも可能です。

管理が分散している複数のシステムを統合することで、業務の効率化を実現し、情報の一元管理が可能になります。

段階的な導入により、既存システムから新システムへの移行リスクを最小限に抑えることも重要です。重要な業務システムは並行稼働期間を設けることで、安全な移行を実現できます。

従業員への教育とサポート

ERPパッケージの導入成功には、従業員への適切な教育とサポートが不可欠です。新しいシステムの操作方法だけでなく、変更される業務プロセスについても理解を深めてもらう必要があります。

印刷業の現場では、従来の作業方法に慣れ親しんだ従業員が多いため、システム導入による変化に対する不安を軽減することが重要です。段階的な教育プログラムを実施し、各部門のニーズに応じたトレーニングを提供することが効果的です。

システム導入後のサポート体制も重要です。問い合わせ窓口の設置や、社内でのシステム管理者の育成により、継続的なシステム運用を支援することも可能です。

定期的なフォローアップを行い、システムの利用状況や課題を把握し、必要に応じて追加教育やカスタマイズを実施することで、システムの効果を最大化できます。

よくある質問（FAQ）

導入期間はどの程度必要ですか？

印刷業向けERPパッケージの導入期間は、企業の規模やシステムの複雑さによって異なりますが、一般的には6ヶ月から1年程度が必要です。小規模な印刷業の場合は3ヶ月から6ヶ月程度、大規模な企業では1年以上を要することがあります。導入期間には、要件定義、システム設定、データ移行、テスト、従業員教育などの工程が含まれます。クラウド型ERPシステムの場合、オンプレミス型に比べて導入期間を短縮することも可能です。

小規模な印刷業でも導入効果はありますか？

小規模な印刷業であっても、ERPパッケージの導入による効果は十分に期待できます。特に、見積もり作成の自動化、受注管理の効率化、在庫管理の最適化などにより、限られた人的リソースでも業務効率を大幅に向上させることが可能です。また、案件ごとの原価管理や収支分析により、経営判断に必要な情報を迅速に取得できるため、競争力の向上にも寄与します。クラウド型ERPシステムを選択することで、初期投資を抑えながら導入することも可能です。

既存の基幹業務システムからの移行は可能ですか？

既存の基幹業務システムからの移行は可能ですが、慎重な計画と準備が必要です。まず、現在のシステムで管理されているデータの整理と移行計画の策定が重要です。顧客情報、製品情報、在庫情報、財務情報などのデータを新システムに移行するため、データ形式の変換や整合性の確認が必要になります。段階的な移行により、業務への影響を最小限に抑えることも可能です。また、移行期間中は両システムを並行稼働させることで、リスクを軽減できます。専門のコンサルティングサービスを活用することで、スムーズな移行を実現することも可能です。