印刷業界の会計：ERP導入・PMO支援に強いコンサル５選｜業界知識と実績で選ぶ成功の鍵

印刷業界では、デジタルトランスフォーメーションの波を受け、基幹システムの刷新やERP導入による業務効率化が急務となっています。特に会計領域におけるERPの導入は、原価管理の精緻化や経営判断の迅速化に直結する重要な経営課題です。本記事では、印刷業界特有の会計業務における課題を理解し、ERP導入からPMO支援まで一貫してサポートできる実績豊富なコンサルティングファーム5社を、選定基準や支援内容とともに詳しく解説します。

1. 印刷業界におけるERP導入の現状と課題

1.1. 印刷業界特有の会計業務の特徴

印刷業界における会計業務は、他業種と比較して特殊な要件が多く存在します。特に原価管理において、用紙やインク代などの材料費、印刷機の稼働時間に応じた製造原価、外注加工費など、複雑な要素が絡み合っています。 このような業界特有の会計処理を正確に行うためには、従来の紙ベースの管理や、汎用的な会計ソフトでは対応が困難な状況となっています。さらに、デジタル印刷やオンデマンド印刷の普及により、より緻密な原価計算と迅速な会計処理が求められるようになってきました。

1.2. ERPシステム導入の必要性

ERPシステムの導入は、印刷業界が直面する会計業務の課題を解決する有効な手段として注目されています。ERPの導入プロジェクトを通じて、以下のような業務改善が期待できます。 印刷業界におけるERP導入のメリット： ・リアルタイムでの原価把握と収益管理が可能になります。 ・作業工程ごとの生産性を可視化できます。 ・在庫管理と会計処理の連携が強化されます。 ・経営判断に必要なデータを即座に抽出できます。 ・業務プロセスの標準化により、作業効率が向上します。 特に大手印刷会社では、経営戦略の一環としてERPシステムの導入を積極的に推進しており、コンサルティングファームによる支援を受けながら、全社的な業務改革を進めています。

1.3. 導入プロジェクトで直面する課題

しかし、ERPの導入プロジェクトは決して容易ではありません。多くのクライアント企業が以下のような課題に直面しています。 印刷業界特有のERP導入における課題： ・既存の業務プロセスとERPシステムの機能の不適合 ・複雑な原価計算ロジックのシステム実装 ・現場スタッフの抵抗感とシステム習熟度の問題 ・プロジェクト期間の長期化とコストの増大 ・システム導入後の運用体制の構築 これらの課題を克服するためには、印刷業界に精通したコンサルタントによる適切な支援が不可欠です。

1.4. PMO支援の重要性

ERP導入プロジェクトを成功に導くためには、PMO（Project Management Office）による支援が重要な役割を果たします。PMOは、プロジェクトの計画策定から実行、モニタリングまで、一貫した管理体制を提供します。 PMO支援の主な役割： ・プロジェクト計画の策定と進捗管理 ・リスク管理とイシュー対応 ・ステークホルダー間のコミュニケーション促進 ・品質管理とスコープ管理 ・プロジェクトメンバーの教育支援

2. おすすめコンサルティングファーム5社の特徴と強み

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。

同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力と、パッケージとスクラッチ開発のハイブリッド開発経験にあり、Fit to Standardで導入すべき領域と、スクラッチ開発で作りこむ領域の切分けを、PJ初期の段階で、高い精度で実施し、PJ計画を立案します。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

グロービング株式会社

グロービング株式会社は、2021年に大手コンサルティングファーム出身者によって設立された、戦略とデジタルに特化したコンサルティングファームです。 ​同社は、日本のトップ企業に対し、戦略立案から実行支援までを一貫して提供しており、特にERP導入プロジェクトにおいては、業務プロセスの最適化やシステム統合を通じて、企業の競争力強化をサポートしています。 ​また、クライアント企業のCxOクラスと密に連携し、コンサルタント自らが変革の推進役を務める独自のスタイルが特徴です。 ​さらに、投資や新規事業立ち上げにも積極的に取り組んでおり、クライアントの自走を促す支援を行っています。 ​これらの取り組みにより、グロービング株式会社は、ERP導入を含む企業変革の強力なパートナーとして評価されています。

株式会社ヒューマンベース

株式会社ヒューマンベースは、創業以来30年以上にわたり、企業の基幹業務（財務会計・人事給与・流通・生産管理等）に対するERPコンサルティングを提供してきました。 ​2021年のHCHグループ入りを契機に、BPR（ビジネス・プロセス・リエンジニアリング）コンサルタントとしてのサービスをさらに発展させ、業務・組織・戦略の抜本的な再構築を検討する企業に対し、トータルでの支援を行っています。​また、SAPやOracleなどのERPアプリケーションの導入・開発、各種ERPと親和性の高い標準拡張アプリケーションの選定・導入支援、RPA等による自動化スキーム構築、PMOとしての大規模プロジェクトの運営支援など、多岐にわたるソリューションを提供しています。 ​これらの取り組みにより、クライアント企業の業務効率化と競争力強化を支援し、信頼されるパートナーとしての地位を築いています。

FutureOne株式会社

FutureOne株式会社は、フューチャー株式会社の100%子会社として、2002年に設立されました。​同社は、中堅・中小企業向けに特化したERPソリューションを提供しており、自社開発のERPパッケージ「InfiniOne」を展開しています。 ​このシステムは、販売・生産・会計管理をシームレスに統合し、企業の業務効率化と経営情報のリアルタイム管理を可能にします。 ​また、業種別ソリューションやITコンサルティングサービスも提供しており、各企業の特性やニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。​さらに、製品知識に精通した専任のサポート部門が、システムの保守や活用方法の相談、機能拡張の支援など、手厚いサポート体制を整えています。 ​これらの特徴により、FutureOne株式会社は、ERP導入を検討する中堅・中小企業にとって信頼できるパートナーとして評価されています。

株式会社レイヤーズ・コンサルティング

株式会社レイヤーズ・コンサルティングは、1983年に設立された日本発の独立系コンサルティングファームです。 ​同社は、戦略立案から実行支援まで一貫したサービスを提供し、特にERP導入において豊富な経験と実績を持っています。​特定のIT製品に依存しないベンダーフリーの立場を採用し、クライアントに最適なソリューションを評価・提案します。 ​また、三現主義（現場、現物、現実）を徹底し、クライアントと協働しながら現場の業務変革を推進します。 ​これらの特徴により、レイヤーズ・コンサルティングは、ERP導入を検討する企業にとって信頼できるパートナーとして評価されています。

3. 印刷業界向けERP導入の基礎知識

3.1. 印刷業界に最適なERPシステムの特徴

印刷業界向けのERPシステムには、業界特有の要件を満たす機能が必要です。基幹システムとして求められる主な特徴は以下の通りです。 ・受注から納品までの一気通貫の工程管理 ・柔軟な原価計算機能 ・在庫管理と連動した会計処理 ・多品種少量生産への対応 ・外注管理機能の充実 これらの要件を満たすERPシステムを選定し、効果的に導入するためには、経験豊富なコンサルティングファームのサポートが欠かせません。

3.2. 会計機能に求められる要件

印刷業界の会計業務において、ERPシステムには以下のような機能が求められます。 必要な会計機能の要件： ・製版、印刷、加工などの工程別原価管理 ・材料費、労務費、経費の詳細な把握 ・作業別の収益性分析 ・予実管理と予算策定支援 ・多様な会計レポートの出力 特に、印刷業界では原価管理の精度が収益に直結するため、きめ細かな会計機能の実装が重要です。

3.3. 原価管理システムの構築ポイント

原価管理システムの構築は、ERPシステム導入の中核を成す重要な要素です。効果的な原価管理システムの構築ポイントとして、以下が挙げられます。 ・工程別の標準原価の設定 ・実績データに基づく原価差異分析 ・変動費と固定費の適切な配賦 ・外注コストの管理と分析 ・原価低減施策の効果測定

3.4. 導入プロジェクトの進め方

ERPシステムの導入プロジェクトは、段階的なアプローチで進めることが推奨されます。一般的な導入ステップは以下の通りです。 1. 現状分析と要件定義 ・業務プロセスの可視化 ・システム要件の明確化 ・導入範囲の特定 2. システム選定 ・ベンダー選定 ・機能要件の確認 ・費用対効果の検証 3. 導入計画の策定 ・スケジュール作成 ・体制構築 ・リスク対策の立案 4. システム構築 ・マスタ設計 ・業務フローの最適化 ・テスト計画の策定 これらの工程を確実に実施するためには、PMO支援を含むコンサルティングファームのサポートが効果的です。

4. コンサルティングファーム選定の重要ポイント

4.1. 業界知識と導入実績

印刷業界向けのERP導入プロジェクトを成功に導くためには、コンサルティングファームの選定が極めて重要です。適切なコンサルティングファームを選ぶ際の第一のポイントは、印刷業界における豊富な知識と導入実績です。 業界特有の課題を理解し、適切な解決策を提示できるコンサルタントの存在が、プロジェクトの成否を大きく左右します。特に、日本の印刷業界における業務プロセスや商習慣を熟知していることが重要です。

4.2. PMO支援体制の充実度

ERPの導入プロジェクトでは、PMO支援体制の充実度が重要な選定基準となります。効果的なPMO支援に必要な要素として、以下が挙げられます。 ・プロジェクト管理の専門知識を持つコンサルタントの配置 ・リスク管理とイシュー対応の体制 ・品質管理プロセスの確立 ・ステークホルダーマネジメントの手法 ・プロジェクト文書管理の仕組み 特に大手金融機関や大企業での導入実績を持つコンサルティングファームは、体系的なPMO支援の手法を確立していることが多く、安定したプロジェクト運営が期待できます。

4.3. コンサルタントの専門性

プロジェクトを担当するコンサルタントの専門性も、重要な選定基準です。必要とされる専門性は以下の通りです。 ・会計領域における深い知見 ・ERPシステムの技術的理解 ・プロジェクトマネジメントのスキル ・業務プロセス改革の経験 ・チェンジマネジメントの能力 コンサルティングファームの選定時には、これらの専門性を持つコンサルタントが適切に配置されることを確認する必要があります。

4.4. 投資対効果の算出方法

ERP導入の投資対効果（ROI）の算出方法も、コンサルティングファーム選定の重要な判断材料です。投資対効果を適切に評価できるコンサルティングファームは、以下のような分析手法を持っています。 ・定量的効果の測定手法 ・定性的効果の評価基準 ・コスト削減効果の算定方法 ・生産性向上の測定方法 ・投資回収期間の算出手法

5. ERP導入プロジェクトの成功のために

5.1. プロジェクト計画の立て方

ERPの導入プロジェクトを成功に導くためには、綿密なプロジェクト計画の策定が不可欠です。効果的なプロジェクト計画に必要な要素として、以下が重要です。 ・現状分析に基づく明確な目標設定 ・段階的な導入スケジュールの策定 ・適切な人員配置と役割分担 ・リスク対策の事前準備 ・予算管理の基準設定 特に印刷業界では、繁忙期を考慮したスケジュール設定や、業務への影響を最小限に抑えるための段階的な導入アプローチが重要です。

5.2. リスク管理と対策

ERP導入プロジェクトには様々なリスクが伴います。主要なリスクと効果的な対策について説明します。 プロジェクトの遅延リスク対策。 ・マイルストーンの明確な設定 ・進捗管理の徹底 ・問題の早期発見と対応 ・予備日程の確保 コスト超過リスク対策。 ・詳細な予算計画の策定 ・定期的なコスト管理 ・追加開発の厳格な管理 ・変更管理プロセスの確立 品質関連リスク対策。 ・テスト計画の充実 ・品質基準の明確化 ・第三者レビューの実施 ・段階的な品質確認

5.3. チェンジマネジメントの進め方

ERPの導入は、単なるシステム変更ではなく、業務プロセスの変革を伴う大きな組織変更です。効果的なチェンジマネジメントには以下の要素が必要です。 ・経営層のコミットメント確保 ・従業員への丁寧な説明と教育 ・部門間の協力体制の構築 ・抵抗勢力への適切な対応 ・モチベーション維持の施策 特に印刷業界では、現場の作業者の理解と協力が不可欠であり、きめ細かなコミュニケーション戦略が求められます。

5.4. 運用体制の構築方法

ERPシステムの本格稼働に向けて、適切な運用体制の構築が重要です。効果的な運用体制の構築ポイントは以下の通りです。 ・システム管理者の育成と配置 ・ヘルプデスクの設置 ・業務マニュアルの整備 ・定期的な研修プログラムの実施 ・問題解決プロセスの確立

6. 導入後の運用最適化とサポート体制

6.1. 定期的な業務プロセス改善

ERPシステムの導入後も、継続的な業務プロセスの改善が必要です。効果的な改善活動には以下の要素が含まれます。 ・定期的な業務分析の実施 ・ボトルネックの特定と解消 ・ユーザーからのフィードバック収集 ・業務効率の測定と改善 ・ベストプラクティスの共有 コンサルティングファームは、これらの改善活動をサポートし、システムの有効活用を支援します。

6.2. システム活用度の向上施策

ERPシステムの投資効果を最大化するためには、システムの活用度を高めることが重要です。活用度向上のための主要な施策として、以下が挙げられます。 ・定期的なユーザー教育の実施 ・活用事例の共有と展開 ・機能の使いこなし支援 ・データ分析能力の向上 ・新機能の積極的な導入

6.3. 保守・メンテナンス体制

安定したシステム運用のためには、適切な保守・メンテナンス体制が不可欠です。効果的な保守・メンテナンス体制には以下の要素が含まれます。 ・定期的なシステムチェック ・セキュリティ対策の実施 ・バージョンアップ対応 ・障害対応プロセスの確立 ・データバックアップ体制 多くのコンサルティングファームは、導入後の保守・メンテナンスサービスも提供しており、長期的な安定運用をサポートしています。

6.4. 継続的な改善活動の進め方

ERPシステムの価値を維持・向上させるためには、継続的な改善活動が重要です。効果的な改善活動の進め方として、以下のポイントが挙げられます。 ・定期的な効果測定の実施 ・改善提案制度の運用 ・ユーザー会議の定期開催 ・新技術の導入検討 ・業務プロセスの最適化 印刷業界では、特に原価管理や生産管理の領域で継続的な改善が重要であり、コンサルティングファームのサポートを受けながら、計画的に改善活動を進めることが推奨されます。 これらの活動を通じて、ERPシステムの導入効果を最大化し、企業の競争力強化につなげることが可能となります。継続的な改善とサポート体制の確立は、ERPプロジェクトの長期的な成功のカギとなります。

よくある質問と回答

印刷業界向けERPの導入費用の相場はどのくらいですか？

導入費用は企業規模や導入範囲によって大きく異なりますが、中規模印刷会社の場合、一般的に2,000万円から5,000万円程度が目安となります。この金額には、ライセンス費用、カスタマイズ費用、コンサルティング費用、PMO支援費用などが含まれます。ただし、段階的な導入や必要最小限の機能からスタートすることで、初期投資を抑えることも可能です。

ERPの導入期間はどのくらいかかりますか？

標準的な導入期間は6ヶ月から1年程度です。ただし、企業の規模や業務の複雑さ、カスタマイズの程度によって変動します。特に印刷業界では、原価管理システムの構築や既存システムとの連携に時間を要することが多く、慎重な計画策定が必要です。

PMO支援は必ず必要ですか？

PMO支援は必須ではありませんが、特に大規模なERP導入プロジェクトでは強く推奨されます。プロジェクトの成功率を高め、リスクを最小限に抑えるために、経験豊富なPMOチームによる支援が効果的です。中小規模の導入案件でも、部分的なPMO支援を受けることで、プロジェクトの質を向上させることができます。

既存の基幹システムとの連携は可能ですか？

多くのERPシステムは、既存の基幹システムとの連携機能を備えています。ただし、連携の方法や範囲によってはカスタマイズが必要となり、追加のコストが発生する可能性があります。システム選定の段階で、連携要件を明確にし、適切なソリューションを選択することが重要です。

導入後のサポート体制はどうなっていますか？

多くのコンサルティングファームは、導入後の運用支援サービスを提供しています。具体的には、ヘルプデスク対応、定期的なシステムチェック、バージョンアップ対応、業務改善支援などが含まれます。サポート内容や期間は各社によって異なるため、契約時に詳細を確認することが推奨されます。