印刷業界の総務DXに強いコンサル５選！専門家が導入事例とコストを徹底解説

印刷業界では、デジタルトランスフォーメーション（DX）による総務部門の業務効率化が急務となっています。特に、人事・経理・総務などのバックオフィス業務のデジタル化は、企業の競争力強化に直結する重要な経営課題です。本記事では、印刷業界特有の課題を理解し、確かな実績を持つコンサルティング会社5社を詳しく解説します。総務DX推進のロードマップから具体的な導入事例まで、貴社のDX戦略に役立つ情報をお届けします。

1. 印刷業界における総務DXの現状と課題

1.1. 印刷業界を取り巻くDXの潮流

印刷業界において、デジタルトランスフォーメーション（DX）の波が押し寄せています。特に総務部門のDX化は、企業の競争力強化に直結する重要な経営課題となっています。近年、印刷業界では従来の紙媒体中心のビジネスモデルからの転換が求められており、その中で総務部門の業務効率化は避けては通れない課題となっています。 業界全体でDXを推進する動きが加速する中、総務部門のDX化において特に注目されているのが、人事管理、経理処理、文書管理などのバックオフィス業務の効率化です。これらの業務をデジタル化することで、人的ミスの削減、業務時間の短縮、コスト削減などの効果が期待されています。

1.2. 総務部門が直面する具体的な課題

印刷業界の総務部門が直面している主な課題として、以下のような点が挙げられます。 ・紙文書の管理と保管の非効率性 ・従業員の勤怠管理の複雑さ ・請求書や発注書の手作業による処理 ・部門間のコミュニケーションの非効率性 ・データの二重入力や手作業による転記作業の多さ これらの課題に対して、DX化による業務効率化が重要です。特に、総務部門の業務プロセスを見直し、デジタルツールを活用した効率化を実現することで、企業全体の生産性向上につながることが期待されています。

1.3. DX化による業務効率化の重要性

総務部門のDX化は、単なる業務の効率化だけでなく、企業の経営戦略としても重要な位置づけとなっています。具体的な効果として、以下のような点が期待されています。 ・業務処理時間の大幅な削減 ・人的ミスの防止によるリスク管理の強化 ・リアルタイムでのデータ分析と意思決定の迅速化 ・他部門との連携強化によるビジネスプロセスの最適化 ・従業員の働き方改革の推進 特に印刷業界では、従来の紙ベースの業務から脱却し、デジタルワークフローを確立することで、より効率的な業務運営が可能となります。

1.4. 総務DX推進のロードマップ

総務部門のDX推進には、段階的なアプローチが必要です。一般的なロードマップは以下のような流れとなります。 第1段階：現状分析と課題の洗い出し ・業務プロセスの可視化 ・非効率な作業の特定 ・改善優先順位の決定 第2段階：DX化の計画立案 ・具体的な解決策の検討 ・必要なツールの選定 ・投資対効果の試算 第3段階：システム導入と運用 ・選定したツールの導入 ・従業員への教育・研修 ・運用ルールの策定 第4段階：効果測定と改善 ・KPIの設定と測定 ・課題の抽出と対策 ・さらなる改善点の検討

2. 印刷業界の総務DXに強いコンサルティング会社5社の比較

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

商社、卸・流通業や製造業の商習慣や業務オペレーションに精通し、業務改革手動でのDX推進支援などで多くの実績を有しています。

（業務改革を起点とした現場主導型のDXで6カ月で業務効率を15%向上など）

同社の強みは、DXを進める上で必要となる業務オペレーションと基幹システムなどのシステム・データの両方に対し、深い知見を有している点であり、業務部門とシステム部門両方の架け橋となることで具体的かつ着実なDX推進をサポートしています。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

アクセンチュア株式会社

アクセンチュア株式会社は、世界的な総合コンサルティング企業であり、デジタルトランスフォーメーション（DX）において高い専門性を持ちます。​同社は「ストラテジー & コンサルティング」「テクノロジー」「オペレーションズ」「インダストリーX」「ソング」の5つの領域で幅広いサービスとソリューションを提供しています。 ​特に、テクノロジー・トランスフォーメーションを推進し、経営・業務・ITが一体となって進化し続ける“生きた仕組み”を実現することで、企業のアジリティを加速させています。 ​また、日本企業のDX推進状況を分析し、業種別・企業規模別の課題を明らかにする「DXサーベイ」を実施するなど、DX推進のベストプラクティスを提供しています。 ​これらの取り組みにより、アクセンチュアは企業のDX推進を強力にサポートしています。

会社名	アクセンチュア株式会社
本社所在地	東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR
会社HP	​https://www.accenture.com/jp-ja

株式会社ヘッドウォータース

株式会社ヘッドウォータースは、AIソリューションとデジタルトランスフォーメーション（DX）サービスを提供するコンサルティングファームです。​同社は、AIインテグレーションサービス、プロダクトサービス、DXサービス、コンサルティングサービスの4つのセグメントで事業展開を行っています。 ​特に、AIプラットフォーム「SyncLect（シンクレクト）」を活用し、製造、金融、医療など幅広い業界のDX推進を支援しています。 ​また、ロボット関連事業で培った多様な技術を活かし、AIとIoTの融合による新たなユーザー体験の開発や、クラウドネイティブなモダンアプリ開発など、革新的なプロジェクトを手掛けています。 ​さらに、AI人材の育成にも注力しており、未経験者や文系出身者を含む多様な人材が活躍できる環境を整備しています。 ​これらの取り組みにより、クライアント企業のDX推進と持続的な成長を強力にサポートしています。

株式会社クレアスバリュー

株式会社クレアスバリューは、企業のデジタル・IT化を支援するDXコンサルティングファームです。​同社は、業務改善・再設計コンサルティング、クラウド導入支援ソリューション、RPA導入支援サービス、DX推進コンサルティングの4つのサービスを展開しています。 ​特に、専門のクラウドコンシェルジュが各企業の実態に合わせて適切なクラウド化を提案し、現場の生産性向上や業務効率化、デジタル化を具体的に支援しています。 ​また、RPA導入支援サービスでは、定型業務の自動化を推進し、働き方改革をサポートしています。​これらの取り組みにより、クレアスバリューは企業のDX推進を強力にサポートし、持続可能な成長を実現しています。

Hopejets Consulting Japan株式会社

Hopejets Consulting Japan株式会社は、香港発のプロフェッショナルファームとして、日本企業の海外進出や海外企業の日本市場参入を支援しています。 ​同社は、消費財を中心としたものづくり業界に特化し、グローバルオペレーションの効率化を目指すプロダクトライフサイクルマネジメント（PLM）を提供しています。​また、DX戦略の策定やAI・ビッグデータ分析を活用した業務プロセスのデジタル化を推進し、企業価値の向上をサポートしています。 ​「Quick Win」ビジネスモデルにより、迅速かつ合理的な初期投資での経営コンサルティングサービスを提供し、クライアントの経営層の意思決定とグローバル成長を加速させています。 ​さらに、国内外の約300名のコンサルタントと連携し、多様な専門性を持つ人材をアサインできる体制を整えています。 ​これらの特徴により、Hopejets Consulting Japan株式会社は、DX推進に強みを持つ中小規模コンサルファームとして、クライアント企業の持続的な成長を支援しています。

3. A社：戦略的DXコンサルティングのリーディングカンパニー

3.1. 会社概要と特徴

A社は、印刷業界の総務DXにおいて、戦略的なアプローチで定評のある大手コンサルティングファームです。従業員数1000名以上を抱え、特に大手印刷会社の業務効率化において豊富な実績を持っています。総務部門のDX推進において、経営戦略の立案から具体的な業務改革まで、包括的なサポートを提供しています。

3.2. 提供サービスの詳細

A社の提供するサービスは、以下のような特徴を持っています。 ・戦略コンサルティング：経営戦略と連動した総務DX戦略の策定 ・業務プロセス改革：現状分析から改善提案までの一貫支援 ・システム導入支援：最適なツール選定と導入サポート ・従業員教育：DX推進を担う人材の育成支援

3.3. 導入事例と成果

大手印刷会社での導入事例では、総務部門の業務効率化により、処理時間を40%削減し、人的ミスを80%低減させた実績があります。特に文書管理システムの導入により、紙文書の電子化と検索性の向上を実現しています。

3.4. 費用体系

A社の費用体系は、プロジェクトの規模や期間によって異なりますが、一般的な総務DXプロジェクトで1000万円からとなっています。ただし、確実な投資対効果が見込めるため、多くのクライアント企業から支持されています。

4. B社：中小印刷企業のDX化に特化したコンサルティング

4.1. 会社概要と特徴

B社は、中小印刷企業の総務DXに特化したコンサルティングを提供しています。特に従業員100名以下の企業向けに、コストパフォーマンスの高いソリューションを展開している点が特徴です。

4.2. 提供サービスの詳細

中小企業向けに最適化された以下のようなサービスを提供しています。 ・パッケージ型DXソリューション：導入しやすい標準的なシステム提供 ・段階的な導入支援：企業の成長に合わせた段階的なDX推進 ・リモートサポート：オンラインでの導入支援とサポート ・コスト最適化：予算に応じたカスタマイズ提案

4.3. 導入事例と成果

地方の中堅印刷会社での導入事例では、総務部門の業務効率化により、月間の残業時間を30%削減し、コストを25%削減することに成功しています。

4.4. 費用体系

B社の費用体系は、初期費用300万円からと比較的手頃な価格設定となっています。月額利用料も含めた総コストを抑えつつ、効果的なDX推進を実現できる点が特徴です。

5. C社：業務プロセス改革に強みを持つDXコンサル

5.1. 会社概要と特徴

C社は、業務プロセスの改革に特化したコンサルティングファームで、特に総務部門の業務フロー最適化において高い実績を持っています。クライアント企業の業務を徹底的に分析し、効率的なプロセスを設計することに定評があります。

5.2. 提供サービスの詳細

プロセス改革を中心とした以下のようなサービスを提供しています。 ・業務分析：現状の業務フローの詳細分析 ・プロセス設計：最適な業務フローの設計と提案 ・システム連携：既存システムとの効率的な連携支援 ・運用支援：新プロセスの定着化支援

5.3. 導入事例と成果

中堅印刷会社での導入事例では、総務部門の業務プロセス改革により、処理時間を50%削減し、年間約2000万円のコスト削減を実現しています。

5.4. 費用体系

C社の費用体系は、プロジェクト規模に応じて500万円からとなっています。プロセス改革による具体的な効果を重視したプライシングを採用しています。

6. D社：バックオフィス業務改革のスペシャリスト

6.1. 会社概要と特徴

D社は、バックオフィス業務の改革に特化したコンサルティング会社で、特に人事・経理・総務の統合的なDX推進において優れた実績を持っています。

6.2. 提供サービスの詳細

バックオフィス業務全般にわたる以下のようなサービスを提供しています。 ・人事システム最適化：採用から評価まで一貫したシステム構築 ・経理業務効率化：会計処理の自動化と可視化 ・文書管理システム：電子化と検索性向上の実現 ・ワークフロー改革：承認プロセスの効率化支援

6.3. 導入事例と成果

大手印刷会社での導入事例では、バックオフィス業務のDX化により、業務効率を60%向上させ、紙文書使用量を90%削減することに成功しています。

6.4. 費用体系

D社の費用体系は、機能別の導入が可能で、200万円からとなっています。段階的な導入により、初期投資を抑えることができます。

7. E社：総合型コンサルティングファームのDXソリューション

7.1. 会社概要と特徴

E社は、大手総合コンサルティングファームとして、印刷業界に特化したDXソリューションを提供しています。豊富な業界知識と最新のテクノロジーを組み合わせた支援が特徴です。

7.2. 提供サービスの詳細

総合的な支援サービスとして、以下のようなものを提供しています。 ・DX戦略立案：経営戦略と連動したDX推進計画の策定 ・システム構築：最新技術を活用したシステム開発 ・業務改革：全社的な業務プロセスの最適化 ・チェンジマネジメント：組織改革と人材育成の支援

7.3. 導入事例と成果

大手印刷会社グループでの導入事例では、グループ全体の総務業務を統合的にDX化し、年間3億円のコスト削減を実現しています。

7.4. 費用体系

E社の費用体系は、プロジェクトの規模や範囲に応じてカスタマイズされ、総合的な支援を提供しています。具体的な費用は個別相談となりますが、確実なROIを重視した提案を行っています。

8. 総務DX導入のステップと成功のポイント

8.1. 導入前の準備と現状分析

総務DXの成功には、綿密な準備と現状分析が不可欠です。効果的な導入のための重要なステップとして、以下の点に注目する必要があります。 まず、現在の業務フローを詳細に可視化し、非効率な部分や改善が必要な領域を特定します。具体的には、業務プロセスの棚卸し、工数分析、課題の洗い出しなどを行います。この段階で重要なのは、単なる業務の効率化だけでなく、企業の経営戦略との整合性を確保することです。

8.2. コンサル選定の重要ポイント

適切なコンサルティング会社を選定するための主要なポイントは以下の通りです。 ・印刷業界における具体的な支援実績 ・提案されるソリューションの実現可能性 ・導入後のサポート体制の充実度 ・費用対効果の明確性 ・プロジェクト管理能力 特に、総務部門のDX化においては、業界特有の課題を理解し、適切な解決策を提示できる経験が重要です。

8.3. プロジェクト推進体制の構築

効果的なDX推進には、適切な体制づくりが不可欠です。具体的には以下のような体制を構築します。 ・経営層のコミットメント確保 ・プロジェクトリーダーの選定 ・部門横断的なチーム編成 ・外部コンサルタントとの連携体制 ・進捗管理の仕組み作り

8.4. 従業員の理解と協力の獲得

DX推進の成否は、従業員の理解と協力に大きく依存します。効果的な変革管理のポイントとして、以下の施策が重要です。 ・定期的な情報共有と進捗報告 ・研修プログラムの実施 ・成功事例の共有 ・インセンティブの設定 ・フィードバックの収集と反映

9. 総務DX成功事例と効果測定

9.1. 大手印刷会社の導入事例

ある大手印刷会社では、総務DX導入により以下のような成果を達成しています。 ・紙文書の電子化により保管スペースを80%削減 ・承認プロセスの所要時間を60%短縮 ・人事関連業務の工数を40%削減 ・経費精算の処理時間を70%短縮 ・データ入力ミスを90%削減

9.2. 中小印刷企業の成功事例

従業員50名規模の中小印刷会社における導入事例では、以下のような成果が報告されています。 ・総務部門の残業時間を月平均30時間削減 ・紙文書の使用量を年間50%削減 ・業務処理速度が平均40%向上 ・人的ミスによるコストを年間100万円削減

9.3. 具体的な効果とROI

総務DX導入による具体的な投資対効果は以下の通りです。 ・初期投資：300万円～1000万円 ・年間運用コスト：50万円～200万円 ・年間削減効果：500万円～2000万円 ・投資回収期間：1.5年～3年

9.4. 失敗を防ぐためのポイント

DX推進における主な失敗要因と対策について説明します。 ・経営層の理解不足：定期的な報告と成果の可視化 ・従業員の抵抗：段階的な導入と十分な教育 ・過剰な投資：費用対効果の詳細な検討 ・準備不足：綿密な計画立案と現状分析

10. これからの印刷業界における総務DXの展望

10.1. 最新のDXトレンド

印刷業界の総務DXにおける最新トレンドとして、以下の点が注目されています。 ・AIによる業務自動化の進展 ・クラウドサービスの活用拡大 ・モバイルファーストの業務環境 ・データ分析による意思決定支援 ・セキュリティ対策の強化

10.2. 今後求められる対応

今後の総務DXにおいて重要となる要素は以下の通りです。 ・デジタルスキル教育の強化 ・リモートワーク環境の整備 ・業務プロセスの継続的な改善 ・データ活用能力の向上 ・コンプライアンス対応の強化

10.3. 新たな価値創造の可能性

総務DXは、単なる業務効率化を超えて、新たな価値創造の機会をもたらします。 ・データ活用による戦略的意思決定 ・従業員エンゲージメントの向上 ・働き方改革の推進 ・顧客サービスの質的向上 ・新規ビジネスモデルの創出

10.4. 経営戦略としてのDX推進

総務DXを経営戦略として位置づけることの重要性が増しています。具体的には以下の視点が重要です。 ・中長期的な成長戦略との連動 ・投資計画の策定と実行 ・組織文化の変革 ・人材育成戦略の見直し ・持続可能な競争優位の確立

よくある質問と回答

総務DXの導入にはどのくらいの期間が必要ですか？

導入期間は企業規模や対象範囲によって異なりますが、一般的な目安として以下のようになります。

・小規模導入（単一部門）：3～6ヶ月 ・中規模導入（複数部門）：6ヶ月～1年 ・大規模導入（全社的な取り組み）：1～2年

ただし、段階的な導入を行う場合は、より短期間での部分的な効果創出が可能です。

総務DX導入の具体的なコストはいくらですか？

初期費用と運用費用の目安は以下の通りです。

・小規模企業（50名未満）：初期200～500万円、月額5～15万円 ・中規模企業（50～300名）：初期500～1000万円、月額15～30万円 ・大規模企業（300名以上）：初期1000万円以上、月額30万円以上

ただし、導入する機能や範囲によって費用は大きく変動します。

総務DX導入による具体的な効果を教えてください

主な効果として以下が報告されています。

・業務時間の削減：30～50% ・紙文書の削減：60～80% ・人的ミスの削減：70～90% ・コスト削減：年間20～40% ・従業員満足度の向上：約40%向上

導入に失敗するリスクはありますか？

主な失敗リスクと対策は以下の通りです。

・計画段階での現状分析不足：詳細な業務分析の実施 ・従業員の抵抗：段階的な導入と十分な教育研修 ・システム選定ミス：専門家を交えた慎重な選定 ・運用体制の不備：明確な責任体制の構築

中小企業でも導入は可能ですか？

中小企業向けの導入方法として、以下のようなアプローチが推奨されています。

・必要な機能に絞った段階的な導入 ・クラウドサービスの活用による初期投資の抑制 ・補助金や助成金の活用 ・専門コンサルタントによる効率的な導入支援