会計2024年7月23日建設業におけるOracle NetSuiteを活用したプロジェクト管理事例事例No 1736クライアント企業概要業種建設業売上規模100-1000億円従業員規模1000-5000人プロジェクト情報概算費用1000-3000万円概算工期事例サマリー本記事では、日本国内で多数の建設プロジェクトを手掛ける中堅企業が、Oracle NetSuiteを導入してプロジェクト管理の透明性と効率性を向上させた事例を紹介しています。同社は、複数プロジェクトの同時進行に伴うリソース配分の不透明さや、進捗状況のリアルタイム把握の困難さ、コスト管理の煩雑さなどの課題を抱えていました。これらの課題を解決するため、Oracle NetSuiteをカスタマイズし、リアルタイムのダッシュボードやコスト管理モジュール、ステークホルダー向けのポータルを導入。さらに、モバイルアクセスを強化することで、現場からの情報共有を促進しました。これにより、プロジェクトの進捗状況やリソース配分の可視化が実現し、予算超過の防止や納期遵守率の向上、業務プロセスの効率化を達成しました。プロジェクト概要クライアント企業の課題大型プロジェクトや長期間にわたるプロジェクトを多数抱えており、その管理の難しさが顕著だった。 具体的には、以下のような課題があった。1）複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある中で、リソースの配分が不透明で非効率的であった。これにより、リソースの過不足が頻発し、一部のプロジェクトが遅延する原因となっていた。 2）プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握することができず、現場の状況が適時に反映されないことが多かった。この結果、プロジェクトの遅延が頻発し、コスト管理も煩雑で予算超過が常態化していた。3）建設業特有の複雑なプロジェクト管理プロセスに対応するためのツールが不足しており、既存のシステムではそのニーズに応えきれなかった。これに加え、ステークホルダー間のコミュニケーションが不足しており、情報共有がスムーズに行われないことが多かった。ソリューション概要これらの課題を解決するために、Oracle NetSuiteを採用した。 Oracle NetSuiteは、クラウドベースのERPソリューションであり、高度なカスタマイズ機能を備えているため、建設業の特有のニーズに対応することができる。まず、複数プロジェクトの一元管理を実現するために、Oracle NetSuiteをカスタマイズした。リアルタイムのダッシュボードを導入することで、プロジェクトの進捗状況を可視化し、リソースの配分を最適化した。これにより、各プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握することができ、適切なタイミングでリソースを調整することが可能となった。次に、コスト管理の精度を向上させるために、コスト管理モジュールを導入した。このモジュールにより、予算の設定から実績管理までを一元管理し、予算超過を未然に防ぐことができるようになった。また、ステークホルダー向けのアクセス制御されたポータルを設置することで、情報共有を円滑にし、プロジェクトに関与する全ての関係者が必要な情報にアクセスできるようにした。さらに、モバイルアクセスを強化し、現場からのリアルタイム情報共有を可能にした。これにより、現場の状況を即座に本社に反映させることができるようになった。アピールポイント・成果アピールポイント●ユーザーフレンドリーなインターフェイス設計により、ステークホルダーの抵抗感を軽減新しいシステムを導入する際には、従業員の抵抗感が大きな障害となることが多い。しかし、直感的で使いやすいインターフェイスを提供することで、この問題を解決した。●Agile開発手法を採用することで、迅速なフィードバックと改善サイクルを確立システムの導入プロセス中に発生する問題を迅速に解決し、常に最適な状態を維持することができた。●ビッグデータ分析を利用したリソース配分の最適化これにより、各プロジェクトのリソース配分を効率的に管理し、無駄を削減することができた。●クラウドベースのソリューションを採用アクセス性と拡張性を向上させた。クラウドベースのシステムは、どこからでもアクセスできるため、現場と本社間の情報共有がスムーズになる。また、必要に応じてシステムを拡張することも容易となった。●実際のプロジェクト管理経験を基にしたカスタマイズを実施建設業界での豊富な経験を活かし、実際の業務に即したカスタマイズを行った。これにより、システムが実際の業務プロセスに完全に適合し、効果的に機能するようになった。