複数の事業部門や子会社で必要とする調達品を全体としてまとめ、代表的な購買部門(通常は本社購買部門)が一元的に購入することについて言及します。これは購買機能の組織間の集約化を指し、購買に関する取引条件をより有利にします。この方式の利点として、次の点が挙げられます。
①商品の標準化や手続きの単純化を助ける。
②ストック量を削減することができる。
③輸入品など複雑な処理を容易にする。
④見積業務、発注業務など全体的な購買手続きを一括で行うことができる。
⑤購買に関するコストを削減する可能性がある。
⑥組織全体の購買方針を一致させることができる。
これらのような好影響が期待できるため、中央購買とも称されることがあります。