クライアントである財団が抱える既存の補助金募集・選定システムは事業の基幹システムのため継続的に追加機能が必要な状況でした。また、新しいシステムを開発する必要性が生じた背景には、長年取引のあったベンダーが技術的対応を継続できなくなった事情もありました。

このプロジェクトでは、まずクライアントの業務フローを徹底的に分析し、要件を明確化しました。その上で、助成金の募集から選定、支出管理、記録保存までの一連のプロセスを一元管理するシステムを構築、また既存ベンダーのサポート終了に伴うドキュメント欠如の問題にはリバースエンジニアリングで対応し、重要なデータを新システムにスムーズに統合しました。アジャイル開発手法を採用することで、進捗確認や要件変更にも柔軟に対応し、短期間での稼働を実現しました。

1. アジャイル開発アプローチの適用 プロジェクト期間が非常に短かったため、アジャイル開発を採用。クライアントとの定期的なレビューを実施し、要件を細かく確認しながら開発を進めました。これにより、開発の方向性を早期に軌道修正できる環境を整えました。

2. 既存ベンダーのドキュメント欠如への対応 クライアントが依存していた既存システムには、仕様書や技術的な詳細が無かっため、リバースエンジニアリングを実施、必要なデータや仕様を抽出し、これにより既存のデータ資産を最大限に活用した移行が可能になりました。

3. スケジュールの最適化 開発フェーズを細かく分割し、優先度の高い機能から順次完成させる方式を採用、これにより、タイトなスケジュールの中でもクライアントが最も必要とする機能を早期に提供できました。

4. 技術的な柔軟性の確保 RubyonRailsの改修が難しかったため、PHPにより実現。既存の技術環境に縛られず、最適な手段を模索することで効率的なシステム開発を可能にしました。

5. 運用サポート体制の強化 システム移行後の混乱を最小限に抑えるため、移行時の細かな修正にも対応し、現場でのスムーズな運用を支援しました。