クライアントであるB社は、中小部品メーカーと専門商社としての役割を兼ねていた。しかし、製品情報がメーカーごとにExcelや紙帳票で管理されており、情報の分散と非効率な共有が深刻な課題だった。例えば、製品情報の更新にタイムラグが発生し、商社や発注者が必要な情報を迅速に得ることができない事態が頻発していた。さらに、データ管理業務の多くが手作業に依存しており、現場スタッフの負担が大きく、正確性にも懸念があった。このような状況を受け、B社ではデジタル化による業務効率化が求められていた。

XPAND株式会社では、PIMを活用した統合データベースシステムの設計と開発を提案。まず、クライアントが抱える課題を詳細にヒアリングし、それに基づいて情報を一元管理できるシステムをフルスクラッチで構築した。このシステムでは、製品情報を一箇所で集中管理し、各関係者がリアルタイムで最新情報にアクセスできるように設計されている。また、簡単かつ迅速に情報を更新できる仕組みを導入することで、現場スタッフの負担軽減も実現。さらに、必要最小限のホスティング環境を採用し、運用コストを抑えつつ高い信頼性を確保した。

• 課題解決に必要な要件整理
  初期段階で課題を詳細にヒアリングし、解決に必要な要件を明確化。これにより、不要な開発コストを抑えつつ、効果的なシステム設計を実現した。
• 直感的な操作性の追求
  ITに不慣れな現場スタッフでも扱えるよう、インターフェースはシンプルで直感的なデザインを採用。
• コスト最適化
  クラウドサービスの中でも過剰なスペックを避け、クライアントに最適なホスティング環境を選定した。
• 自動化機能の導入
  CSVアップロード機能やウェブフォームを実装し、日常業務の効率化を支援した。
• 導入リスクの最小化
  テスト環境で十分なトライアルを行い、本番環境導入時の不安要素を事前に取り除いた。